第12章-MM12_生产性物料询报价流程_UM_MM12_RFQ.docVIP

第十二章-MM12_生产性物料询报价流程 流程说明 此流程适用于订制品、研发新品开发、样品研究、采购降价、新厂商开发、模具请购/整修之询报价需求，由系统协助进行对外之询报价作业及执行系统比价建议作业。 在产销部商品支援课、研发部、采购部之询价需求提出后，统一由采购部负责对外询价作业，并进入系统执行线上询报价作业。 所有发注询价单之供应商原则上必须为公司正式的供应商，否则不纳入询价范围内。 采购部相关人员在系统上以ME41创建询价单后，从系统中打印出来（ME9A），发注给各供应商。在收到供应商报价后，必须检查所有项目单价是否符合需求，否则与供应商重新进行议价作业。当确认最终价格后，方将报价输入系统（ME47）。采购员可以在线上执行价格比较（ME49），系统会建议出最优化的供应商供参考。采购人员确定最优价格及供应商后，将相关信息回复给询价申请单位。若为采购部物料降价，则由专人维护相关物料之采购信息记录。 流程图 系统操作 操作范例 例一：在FPOO（总部及华东区生产采购组织）创建询价单 例二：针对创建的询价单进行修改 例三：显示询报价单 例四：在系统中针对创建的询价单维护报价 例五：显示报价单 例六：执行系统价格比较 系统菜单及交易代码 后勤(物料管理(采购(询价/报价(询价(创建 交易代码：ME41 后勤(物料管理(采购(询价/报价(询价(更改 交易代码：ME42 后勤(物料管理(采购(询价/报价(询价(显示 交易代码：ME43 后勤(物料管理(采购(询价/报价(报价(维护 交易代码：ME47 后勤(物料管理(采购(询价/报价(报价(显示 交易代码：ME48 后勤(物料管理(采购(询价/报价(报价(价格比较 交易代码：ME49 系统屏幕及栏位解释 例一：在FPOO（总部及华东区生产采购组织）创建询价单（ME41） 栏位名称 栏位说明 资料范例 询价类型 必选项，可以籍由系统辅助资料进行查询。 生产性物料采购询价固定只用“AN询价” AN询价 语言代码 可选项，可以籍由系统辅助资料进行查询，但系统会默认ZH：简体中文 ZH：简体中文 询价日期 可选项，系统自动带出当前日期 2001/03/10 报价截止日期 必输项，输入报价截止日期 2001/03/12 询价 非必输项，由系统内部自动赋号 采购组织 必输项，用以确定是哪个区域采购执行的报价作业。 可以籍由系统辅助资料选出相应作业单位 FP00：总部及华东区采购组织 采购组 必输项，用以确定是哪个采购员执行的询报价作业。 可以籍由系统辅助资料选出相应作业员 106 项的缺省数据 此栏位之各项目为非必输项，若在此栏位中填入相关数据，则在下几屏中都会作业为系统默认数据。 工厂：FW00 按或Enter键进入下一个画面。 栏位名称 栏位说明 资料范例 物料 必输项，在此栏位中输入需要询价的物料号码，可以籍由系统辅助资料进行查询 101118（CEC椅） 询价数量 必输项，在此栏位中输入预估采购数量 100PC 交货日期 必输项，在此栏位中输入预估要求采购交货日期。 注意：此交货日期必须晚于“报价截止日期” 2001/03/26 按F7键进入下一个画面（供应商资料）。 栏位名称 栏位说明 资料范例 供应商 必输项，在此栏位中输入供应商的号码，可以籍由系统辅助资料进行查询作业。若供应商主档已维护，则所有供应商基本资料会被系统自动带出，而不必手工输入。 因此，在此屏中只需输入供应商号码就完成任务。 庄胜贸易 按ctrl+s键，执行保存,系统显示询价单号码。 若同样内容询价单要发注给不同供应商，则在同一屏中输入其他供应商的号码，在保存后，即可生成另一张询价单。 例二：针对创建的询价单进行修改（ME42） 栏位名称 栏位说明 资料范例 询价 必输项，在此栏位中输入需要修改的询价单号码，也可以籍由系统辅助资料进行查询 6000000023 按或Enter键进入下一个画面。 在此屏中只要依据需求在上述三处进行修改，其他栏位不作任何作业 栏位名称 栏位说明 资料范例 询价数量 可选项，依据实际修改需求执行修改动作（参照上一屏） 100修改成200 报价期限 可选项，依据实际修改需求执行修改动作 2001/03/12 交货日期 可选项，依据实际修改需求执行修改动作 确定 例三：显示询报价单(ME43) 栏位名称 栏位说明 资料范例 询价 必输项，在此栏位输入需求显示的询价单号码，可以籍由系统辅助资料进行查询 600000023 按或Enter键进入下一个画面。 因此屏仅提供显示功能，所以所有栏位都不得做任何修改 按换档+F3键，退出此屏。 例四：在系统中针对创建的询价单维护相应报价（ME47） 栏位名