惠泰工业ME21N 建立采购单.docVIP

用户培训指南: 主模块 (MM) 副模块 (MM – PUR) ME21N – 建立采购单 版本 1.00 文件批核 指派者姓名 签名 签名日期    目录 1 概括说明 3 1.1 交易代码 3 1.2 SAP菜单 3 2 功能说明 4 2.1 建立采购单 4 2.2 建立外判加工单 18 2.3 建立消耗品的采购单 20 2.4 建立退货的采购单 22 2.5 建立资产的采购单 23 概括说明 交易代码 ME21N 建立采购单 SAP菜单 功能说明 建立采购单 步骤1 : 输入采购订单表头基本数据，按[Enter]键进入下一个画面。 输入字段 说明 必须输入 划面说明 1 订单类型 选择适当文件类型 : X 2 供应商 输入供应商代码 X 3 凭证日期 输入采购订单日期。 X 4 采购订单 所有采购单编号是自动指派，此字段不需要输入。 5 采购组 此字段用于预设在采购单上。 采购组如下: X 6 采购组织 此字段用于选择采购组织。 1000 惠泰 X 7 公司代码 输入公司代码 1000 - 惠泰 采购组 物料明 001 五金类 - 原材料 002 塑料、化工类 - 原材料 003 国外采购 004 辅料(非直接生产物料) 005 纸品、包装类 006 第三者销售外购 007 电镀加工类 008 国内零件采购 (非原材料) 009 外判类 步骤2 : 如要建立的采购订单源自未结的采购申请或旧的采购单，按，再选采购订单或采购申请。 步骤3 :点选采购订单或采购申请，然后带入方块，制作采购订单。 步骤4 : 系统会把采购申请或旧的采购单的数据带到采购订单，检查及修改采购订单。 步骤5 : 在采购订单抬头选择[交货/发票]制表标签，输入以下字段: 输入字段 说明 必须输入 划面说明 1 付款条件 此字段可用[F4]键拉出选择清单。 如选择类别全不适用，可不填写，直接填写下方付款期字段。 X 2 支付在 如上方付款条件内未有合适的选项，可用此栏填写任何天数。 3 货币 数据来自供货商主文件，可在采购单内因应个别情况修改。 X 输入数据后在采购订单抬头选择[文本]制表标签。 步骤6 : 输入表头文本: 注意：此制表的文本只适用于整张采订单，输入适当的内文(如需要)，只能在表头内文栏内，字数不限。 输入数据后选择[地址]制表卷标。 步骤7 : 如要更改供货商的地址，选择[地址]制表卷标， 按地址明细按钮更改供货商地址内容，否则到步骤14。 步骤8 : 输入须要更改的供货商地址。 输入字段 说明 必须输入 划面说明 1 名称 供货商公司名称。 此字段有二行，每一行的长度是20个中文字或40个英文字。如第一行不足够使用，可使用第二行。 X 2 搜索项 1/2 快速搜寻公司字符。 在输入采购单此字符可帮助搜寻需要的供货商。 3 街道2/3/4/5 供货商公司地址。 此字段有四行，每一行的长度是20个中文字或40个英文字。 4 国家 供货商公司所在的国家。 此字段可用[F4]键拉出选择清单，可修改。 5 地区 供货商公司所在的地区。 此字段可用[F4]键拉出选择清单，可修改。 6 邮政信箱 供货商公司的邮政信箱。 7 语言 英文/ 繁体中文，此语言码会影响采购单采用的语言。 X 8 电话 供货商公司的电话号码。 9 移动电话 供货商公司的行动电话号码。 10 传真 供货商公司的传真号码 11 E-mail 供货商公司的E-mail 地址 输入数据后按[Enter]键返回前一画面。 步骤9 : 输入以下项目字段后, 按[输入]键继续: 输入字段 说明 必须输入 划面说明 1 物料 物料编号会根据请购单带到采购单。 X 2 采购单数量 采购单数量会根据请购单带到采购单。 X 3 交货日期 预计收货日期。 X 4 净价 系统会寻找该物料的信息记录内的价钱，如没有信息记录存在，系统会寻找最近一次采购价格。如此物料未曾开过采购订单，系统会要求用户自行填写。 X 5 工厂 此字段用于选择工厂。 1000 惠泰 X 6 储存位置 收货时的物料储存位置。 步骤10 : 选择[物料数据]制表标签，输入以下字段后, 按[输入]键继续。 输入字段 说明 必须输入 划面说明 1 供应商物料号 供货商物料号码，如有，可填写。 步骤11 : 按[数量/重量]制表标签，输入以下字段。 输入字段 说明 必须输入 划面说明 1 订单数量、订购单位 物料采购数量。如订购单位不同于物料的基本计量单位，可在此输入。 X 步骤12 : 如订货的项目有须要分期送