扬子石化9yz_sd_标准订单_sd006.docVIP

标准订单流程 业务流程SD_006：标准订单流程 2 业务流程简介 2 业务流程图 3 业务流程各步骤说明 6 1 客户出货通知 6 2 创建合同订单 6 3 信用检查（解冻） 24 4 修改合同订单 30 5 显示合同订单 39 6 合同进度审核 42 业务流程SD_006：标准订单流程 业务流程简介 物料主数据、客户主数据和价格主数据是创建销售订单的前提。 标准销售订单需参照客户的合同来创建，而且要依据客户合同的当期订货量进行合同执行进度检查，对于不符合执行进度的合同订单，要先对其数量合同进行维护。 在创建销售订单的过程中，订单可能会由于信用问题被冻结，需由有关有权限的人员批准后才能进行后续操作。 在订单保存时系统会3进行ATP（available to promise 库存可用性）检查 建立订单时必须确定产品规格等级、发货点、发货工厂、运输方式，根据品种不同订单可确定发货线号和发货日期。 订单保存后系统会自动生成外向交货单供仓管人员作为拣配发货的凭证。 由于包装原因等产生的订单数量与客户提货数量不一致，需在客户提货后将不一致的部分在订单中予以关闭。 业务流程图  业务流程各步骤说明 客户出货通知 相关业务员与客户联系，获取客户的发货要求（时间、规格等信息）。 创建合同订单 接受到经业务确认的客户发货申请后，营销计划员负责创建。 2.1 完成该步骤的SAP角色名称 营销计划员。 2.2 SAP菜单路径 后勤 → 销售和分销 → 销售 →订单 →创建 2.3 SAP交易代码 VA01 2.4 操作细部描述 范例 参照合同系统屏幕： 创建销售订单 - 初始屏幕 屏幕解释 栏位 说 明 范例 订单类型 选择或輸入欲创建的订单类型。 ZC01 销售组织 选择或輸入销售组织。 YZ02 分销渠道 选择或輸入分销渠道。 C1 部门 选择或输入销售产品类型 C4 销售办事处 输入相应销售科室 销售组 可以不输入资料 按或Enter键进入下一画面 系统屏幕：创建销售订单 ： 初始屏幕 屏幕解释 栏位 说 明 范例 合同 选择或輸入参照合同编号。 批准合作伙伴 可以不输入资料 请求交货日期 系统自动代入当前日期或手工輸入日期。 2002/07/08 采购订单编号 可以不输入资料 WBS要素 可以不输入资料 按或Enter键进入下一画面 系统屏幕： 创建仪化合同订单：概览 屏幕解释 栏位 说 明 范例 仪征合同订单 暂不输入，由系统自动生成订单代码。 售达方 自动参照数量分合同的售达方。 1000000002 送达方 自动参照数量分合同的，如由多个则下拉选择。 1000000002 采购定单编号 系统从数量分合同自动代入 ZC01 请求交货日期 系统自动代入当前日期或手工输入要发货日期 2002/07/08 交货工厂 输入相应交货工厂 定价日期 系统自动代入当前日期或手工输入参考价格日期 项目 10项目由系统从参照的数量分合同中代入 POYDA 订单数量 10项目订单数量从参照的数量分合同中代入 100,000.000 在相应栏目输入订单内容 系统屏幕： 创建仪化合同订单：概览 屏幕解释 栏位 说 明 范例 采购订单编号 参照合同的采购订单编号 abc 付款条件 从客户主数据中代入（定值0001） 0001 国际贸易条件 从客户主数据中代入（运费、保险费费用负担） 项目20物料 输入订单要销售的产品 POY1 项目20订单数量 输入销售产品数量 1000 项目10订单数量 要把从数量分合同中代入的数量改成项目20数量，表示从数量分合同中扣除销售的数量，如由多个则为数量之和。 1000 点击显示凭证抬头项目 系统屏幕： 创建仪化合同订单：抬头数据 屏幕解释 栏位 说 明 范例 销售地区 选择相应销售地区（统计货物流向用） 系统会自动带出售达方地区，如售达方与送达方不一致要特别注意选送达方地区 32052（苏州） 点击装运 系统屏幕： 创建仪化合同订单：表头数据 屏幕解释 栏位 说 明 范例 装运条件 选择装运条件（从客户主数据获取默认，如选择不同于默认的就修改） 公路（300KM以上） 装运类型 选择欲选择的运输方式（从客户主数据获取默认，如选择不同于默认的就修改） 点击条件可查看价格和进行承兑汇差的修改 系统屏幕： 创建仪化合同订单：表头数据 屏幕解释 栏位 说 明 范例 类型 只有ZC99（承兑汇差）可选，用