太原钢铁ERP_太钢未来业务模式讨论_20050823V1.docVIP

太原钢铁(集团)有限公司信息化项目 －未来业务蓝图阶段ERP未来业务模式讨论 版本说明 版本 时间 作者 内容 1.0 2005-8-23 HP公司太钢项目组 分发 接收方 备注  目录 一、ERP系统中公司代码、工厂的设计 3 1、公司代码、工厂设计： 3 2、公司代码、工厂图例： 4 二、ERP系统中公司内部法人单位委托加工业务的实现方式 6 1、描述： 6 2、股份公司委托集团加工的图例： 7 3、所涉及的系统： 10 4、所涉及的业务和业务部门： 10 三、ERP系统中关联交易业务的实现方式 10 1、描述： 10 2、以信太制铁和集团公司为例说明： 10 3、优点： 10 四、ERP系统中物料类型、评估价、评估类的实现方式 11 1、术语解释： 11 2、具体实现方式： 11 五、ERP系统中供应商、客户的分类方式 11 1、分类依据： 11 2、分类方式 12 六、批次管理 13  一、ERP系统中公司代码、工厂的设计 1、公司代码、工厂设计： 公司代码是SAP系统的一个术语。从独立的会计单位的意义上代表一个独立的法人实体，在法律意义上是相互独立的。一般来说，一个公司至少设定为一个公司代码。 工厂是SAP系统中的一个术语，它与太钢目前现存的二级厂的概念不同。它是进行物料价格评估、成本核算、生产、销售、采购、仓储的平台（如果某一个单位的业务 涉及到MM/PP/SD/CO/QM等模块，必须设定为工厂），相当于目前的一套帐未来必须设立一个工厂进行相应的核算和帐务处理。 一个公司代码下面设置单一工厂有以下好处： 数据量大大减少： 因为物料主数据的参数、BOM、工艺路线大部分都是基于工厂维护的，如果设定一个工厂，只需要维护一遍，如果设定多工厂，同样的数据需要维护很多遍，数据存储量（按太钢的情况）扩大至少5倍，数据维护工作量增加许多，而且特别容易出错。一旦各工厂数据维护不一致，将影响生产、销售、采购、财务和质量检验等方面的业务，特别是财务凭证错误，将导致财务帐目的混乱； 便于制定公司的生产计划： 因为SAP系统中的生产计划是基于一个工厂进行的，设置单工厂有利于MRP的运算和计划需求的传递；从未来生产的一体化计划、产销衔接方面大大简化，更加易于实现；从MRP运算的角度，大大节约时间和人工操作的工作量； 物流简单： 因为工厂是SAP系统中进行物料评估定价的一个平台，如果设定单工厂，则大部分物料的移动都是在一个平台上的物流和实物移动，不产生财务凭证，不影响财务的核算和帐目，业务方案相对简单，操作也简单；如果设定多工厂，物资的移动就是在不同的评估平台上移动，不但产生物料凭证，而且产生财务凭证，影响财务的帐面，这与我们未来实行财务一级核算也是不相匹配的；从另外一个角度说，如果实行多工厂的情况下，一个物料必须在所有的工厂都维护相同的价格，一旦出错，将产生差异，导致财务帐目混乱； 基于以上特点，考虑到太钢的实际情况和未来将要实行的一些变革，结合其它同行的实际实施案例，HP公司太钢项目组推荐和强烈建议太钢的公司代码和工厂设置如下： 公司代码：公司代码按现有的法人实体来确定，目前定义公司代码为集团本部、股份公司、信太制铁、不锈科技、国贸五个公司代码； 工厂：在每个公司代码下面设立本公司实际的工厂，所以：股份公司下设立股份公司工厂，集团公司下设立集团公司工厂，不锈科技公司下设不锈科技工厂，国贸公司下设国贸公司工厂，信太制铁下设信太制铁工厂； 由于太钢内部各法人公司之间存在委托加工的业务，从解决方案的角度考虑，在被委托方设立虚拟工厂，进行辅料、机器和人工工时等加工费用的收集； 备注：1.如果太钢未来进行公司整合，对我们ERP所有的方案设计将有重大和致命性的影响； 2.太钢所有分（子）公司和二级单位的编码工作正在进行； 上述两项内容，将有另行的请示报告进行详细说明。 具体的工厂设置在下面的第2点中详细解释。 2、公司代码、工厂图例： 为集团本部分配一个公司代码，该公司代码下有二个工厂：集团本部工厂（工厂代码1000）、集团虚拟工厂（工厂代码3000）。集团本部工厂1000是集团本部实际的工厂，而虚拟工厂3000是集团本部为其他公司（包括为股份公司等委托加工）所委托加工的工厂。 为股份公司分配一个公司代码，该公司代码下有二个工厂：股份工厂（工厂代码2000）、股份虚拟工厂（工厂代码4000）。股份工厂2000是股份实际的工厂，而股份虚拟工厂4000是股份公司为其他公司（包括为集团公司等委托加工）所委托加工的工厂。 为不锈科技分配一个公司代码，该公司代码下有二个工厂：不锈科技工厂、不锈虚拟工厂。不锈科技工厂是不锈科技实际的工厂，而不锈虚拟工厂是不锈科技公司为其他公司（包括