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供应商发票处理操作规程
类别: 起草:周飞云 日期:
审核: 日期:
批准: 日期:
执行: 日期: 版本 变更原因 批准日期 执行日期 00 新建 目的:
用SAP R3 系统自动完成材料记帐,保证库存数据与财务帐面数据的一致性;通过发票校验流程检查物料采购发票的价格、数量。
适用范围:
用SAP R3 系统自动完成材料记帐。
3 文件编写部门:
财务部。
4 文件制订依据:
本公司制订。
文件内容概述:
供应商根据采购订单中的送货计划,送货到仓库,由供应部根据采购合同开具送检单,送检单中注明本批送货对应的采购订单号,质检部根据送检单对材料进行质检,质检合格后开具报验单,同时进行价格审批,仓库根据报验单在SAP 系统中输入材料数量及库存地,材料的价格根据SAP 系统中信息记录的价格,系统自动记入材料帐,同时SAP系统自动产生物料凭证。
供应商根据审批后的价格开具发票,附同报验单经供应主管、部门经理、会计审核后由财务部会计记入财务应付帐,SAP系统自动产生财务凭证。
具体内容:(见附图)
6.1 流程图:
6.2 操作步骤:
6.2.1创建内部订单:
系统路径 会计-财务会计-应付帐款-凭证输入-其他-发票一般 事务码 FB60 屏幕1如下:
1.输入记帐代码、供应商代码(明细户),输入金额,输入成本中心。
2.模拟的凭证如下。
SOP—FMFD011—00 Page 1 of 3
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