凤竹纺织FZSD-203-成品订单评审流程V1.0.docVIP

凤竹纺织未来业务流程设计 销售与分销模块 流程名称：成品订单评审流程 流程编号：FZSD-203 作者：蔡长源 日期：2005-6-13 版本：V1.0 目 录 1 文档保存及批准 3 1.1 文档保存 3 1.2 修改记录 3 1.3 批准记录 3 2 图示解释 4 3 业务流程设计 5 3.1 未来业务子流程模式－说明 5 3.2 未来业务子流程模式 – 流程图 6 3.3 其它说明 9 文档保存及批准 文档保存 确保此文档为最新版，由于主文档的更改，已打印出的文档及以前复制的版本将不再生效。此文档将存放于文档服务器上，其目录为：\\fzsap\03业务蓝图\032业务蓝图设计\*.* 修改记录 版本 日期 修改者 文件修订摘要 批准记录 姓名 职务 日期 签名 图示解释 图例 定义 图例 定义 开始 非SAP凭证 SAP处理 SAP凭证 连接 非SAP处理 判断 结束 子流程 业务流程设计 未来业务子流程模式－说明 目标/宗旨 规范成品订单分析评审流程。 未来流程综述 内勤业务员根据《订单信息表》打印《订单评审表》交规格部； 规格部先分析该面料公司是否可以生产； 如果公司不能生产，规格部通知外协加工专员，外协加工专员初步询问外加工厂相关信息后，报告中心经理是否可以外协加工； 如果本公司可以生产，查询原材料，评估交货期。如果交货期不能达到客户要求，计划调度室联系委外加工专员，委外加工专员初步询问外加工厂相关信息后，报告中心经理是否可以委外加工； 营销中心经理根据评审结果审批价格并将评审结果通知业务员，业务员与客户确认或协商解决； 如同意委外加工，按委外加工流程执行。 对现有流程的优化 流程规范化，权责明确，流程清晰； 每个岗位有处理时间规定，确保按时完成； 未来业务子流程模式 – 流程图 流程描述 业务名称 责任 岗位 发生时间 部门 业务描述 1．打印《订单评审表》 内勤业务员 收到外勤业务员的《订单信息表》之后 业务部 内勤业务员接到外勤业务员的《订单信息表》之后，根据《订单信息表》的内容打印《订单评审表》，并将《订单评审表》交给规格部 2．工艺分析 工艺分析员 收到《订单评审表》之后 规格部 工艺分析员收到《订单评审表》之后，进行工艺分析 3．是否可以满足客户要求 工艺分析员 工艺分析之后 规格部 规格部对面料进行工艺分析之后，判断公司是否可以生产该面料以及是否可以达到客户的质量要求。如果可以满足客户要求，将该表交给材料组；如果不能满足客户要求，将该表交给委外加工专员 4．5．落实原料情况 材料员 收到《订单评审表》 材料组 收到《订单评审表》之后，检查公司是否有足够的原料生产该面料，如果有直接将表交给计划调度室；如果没有，与供应商联系查询价格以及材料交货期 6．测算交货期 计划调度员 收到《订单评审表》 计划调度室 收到《订单评审表》之后，根据原料的到位情况以及公司当时的生产状况，测算交货期 7．判断交货期是否符合客户要求 计划调度员 测算交货期之后 计划调度室 测算交货期之后，计划调度员判断该交货期是否符合客户要求。如果符合客户要求，将该表交给营销中心；如果不符合客户要求，将该表交给委外加工专员 8．价格审批/订单总评 营销中心经理 收到《订单评审表》 营销中心 营销中心收到《订单评审表》后，进行价格审批以及订单总评 9．委外加工流程 委外加工专员 公司不能生产客户的面料或者交货期不能满足客户要求 业务部 当公司不能生产客户的面料或者交货期不能满足客户要求，进入委外加工子流程 10．通知业务员 营销中心经理 价格审批/订单总评之后 营销中心 营销中心经理价格审批/订单总评之后，将《订单评审表》交给业务员 11．与客户沟通确认 业务员 收到完整的《订单评审表》之后 业务部 业务员收到完整的《订单评审表》之后，与客户沟通确认信息 其它说明 特殊情况说明 相应管理 权限需求 业务员：创建，显示，修改 部门经理/营销中心经理/营销副总：显示 事务部文员：显示 报表、单据需求 《订单信息表》 《订单评审表》 FZSAP SD模块未来业务流程设计 版本: 文件名: FZSD-203-成品订单评审流程V1.1.dot 页码: 7 / 9 生成日期: 2005-6-20 23:55 修改者: 蔡长源 修改日期: 22/06/2005 密件:仅供凤竹纺织SAP项目组内部使用