扬子石化Sinopec ERP_YZ_weekly rpt 11012002_v1.docVIP

分组Team : 仪征 期间Period : 11/01/2002 报告人Reported by : 王祖欣/赵楚泓 本周工作小结 Work done in this week 系统上线 上线支持领导小组协调会定时召开，及时解决跨模块的问题； 针对各库房截止10月25日的收、发、存台帐与SAP系统录入核对基本完毕； 针对物装9月份库存盘点数据与系统初始化数据的复查结果进行财务核对； 顾问和关键用户采用现场与集中相结合支持方式，解决问题； 具体业务交易数据情况见附件一； 上线支持工作 每天定时召开支持中心例会，回顾和检讨工作情况； 及时更新问题记录（Issue Log），同时形成每周报告递交支持支持中心主任，问题解决情况汇总见附件二； 明确并完成了告诉领导层在生产系统内的权限设置和帐户建立； 月结准备工作 产成品模块的月结工作基本结束； 生产计划的月结工作基本结束，生产工单的调整已经完成；同时等待财务对帐核查； 物装在10月25日以后的发料操作开始补录入系统，进入11月财务期间； 营销模块月结工作基本完成，等待财务对帐核查； SAP与浪潮软件的接口报表测试在进行中，完成2/3左右，预计11月8日完成； 月结需要的其它模块报表中一共6个，五个在测试中，一个尚待开发； 知识传递工作 数据转换和Basis模块的知识传递已经完成； MM和PM模块的知识传递已经在进行中； 系统、硬件和网络工作 临时的ABAP开发环境已经建立完毕，明确了相应的修改控制流程； ABAP开发 详见附件三； 下周预计工作 Work Planned for Next Week 系统上线 项目领导小组的日协调会继续召开； 继续针对9月份库存盘点数据与系统初始化数据的复查结果财务核对，预计6日完成； 顾问和关键用户采用现场与集中相结合支持方式，解决问题； 上线支持工作 每天继续召开支持中心工作例会，检讨并完善支持中心的工作； 轮值人员周五向金涛递交更新的“支持中心问题记录跟踪月表”以及一周工作情况汇报 周五金涛向支持中心主任递交支持中心一周工作总体情况汇报 月结准备工作 财务完成非集成部分帐务处理，消除差异，要求6日完成； 财务完成集成部分科目对帐，要求5日晚完成； 计划5日晚关物料期间； 继续月结需要的报表开发与测试； 继续SAP与浪潮软件接口的测试，要求8日完成； 知识传递工作 完成MM、SD、PP和PM的知识传递； 与仪征支持中心和项目协调小组沟通顾问现场支持的时间以及后续工作的交接； 系统、硬件和网络工作 技术支持浪潮接口的测试； 月结环境支持； ABAP开发 按照ABAP工作计划继续开发与测试； 需领导决策的问题 Issues for Management Decision/Others 有关物装业务员没有及时转移托收单即压单的问题 为了保证并行期间SAP系统与中石化财务系统的相互核对，要求物装的托收单转给分厂必须做到及时、完整，确保分厂财务及时录入中石化财务系统。 但是，由于长期操作习惯的问题，物装业务人员一直没有及时转移托收单即大量压单现象的存在。这样势必影响月结工作。 因此，要求改变现有操作习惯，物装业务人员必须及时将托收单转移给分厂财务。 有关需要加强内部管理，避免重复的或严重的错误操作的问题 在上线初期，存在操作需要熟练、对系统需要了解的过程，操作上的失误是难免的。但是，系统的集成性恰恰迫切要求作为数据源头的基本业务操作必须正确，非常重要。 因此，根据其它部门的建议和要求，我们建议必须建立明确的管理办法，明确奖罚制度和细节，加强监督人员和机制，采取切实有效的措施近最大限度的减少重复的或严重的错误操作。 比如，要求物装及各分厂仓库统计员每周进行汇总，并逐项检查系统操作的正确性，然后及时上缴物装计划统计科，最终根据各统计数据来考核各分支持中心和二级单位工作； 再如，为了及时消除由于错误操作等引发的财务差异，建议财务相关人员确保每周按照月结的要求或方式进行集成部分科目的对帐，同时要求各业务部门全力协助。 有关暂停部分并行系统以减少人手少而工作量过大问题的建议 目前根据总部的要求，新老系统必须并行运行。但是，由此给已经人手紧缺的部分部门带来了更大的压力；同时，较为长期的超负荷工作反而容易引发人为的错误操作。 所以，针对目前问题较为集中的营销（长丝）部门所使用的MIS系统，我们建议在保证不影响中石化财务系统并行的前提下，尽快由SD、FI模块的关键用户和顾问讨论如何尽快停用MIS系统的具体方案，然后提交总体协调组决定。 有关ABAP开发工作迟缓的问题 目前针对月结和后期需要的报表还有将近30个，但是进展缓慢。先前导致工作停滞的网络不稳定问题已经通过建立本地临时ABAP开发环境来完全做到消除，所以希望信息中心给予更多重视，加大督促力度，适当考虑加班，按照时