ERP项目原机管理建议.docVIP

原机管理建议 一、原机物料的建立 新的原机决定采用后，产品工程部按照技术规格书和测试报告为原机编写产品编码，并建立BOM（说明：此BOM可以是虚拟BOM，系统外采用，在SAP中可以建立在长文本中，所列部件无需编写产品编码），将BOM作为采购要求的附件下发至采购部、品管部、物控部等相关部门。 如确需将BOM中某部件拆出后的原机单独采用，则需要为此原机建立不同的编码和BOM，作为不同的物料进行管理。 二、原机的采购和检验 原机的采购：采购部严格按照采购要求和BOM进行采购（作为一个整体），不允许缺少BOM中的某一个部件； 原机的检验：品管部对采购的原机严格按照采购要求和BOM进行检验，如发现缺少部件，则判为不合格，要求采购部补缺少部件，并将原机冻结，在未补齐缺少部件前，原机不允许应用。 三、不合格原机的管理 品管部在检验中发现原机不合格，则需要列出不合格原因。对于缺少部件，则根据BOM列出清单。物控部根据品管部列出的清单在原机外包装外做出明显标志，说明此原机的状态（建议将BOM贴在包装上，并将缺少部件标出）。 四、原机部件的拆卸 原则上合格原机不允许更换、拆部件；特别需要更换、拆原机部件的情况必须经过分管总经理批准后才能实施。 不合格原机原则上只允许进行更换部件，即用不合格部件更换合格部件，不允许拆出。 合格原机一经更换部件（不合格部件），则转为不合格，SAP中进入冻结状态。合格原机拆部件原则在分管总经理批准下只允许特别紧急生产情况下拆，且只能拆产品工程部可以为其单独编码的部件。合格原机拆部件后进冻结状态，采购部为其单独采购相应部件，其费用计入驱动生产的销售订单。具体操作如下： 从合格原机上拆下部件A，产品工程部为其单独编码，合格原机进入冻结状态，仓库向生产订单发料，其它部件从仓库发实物，A则由车间借，SAP系统中A出现负数；采购部根据销售订单需求建立采购订单，收货后冲负数库存，实物冲车间借条并维修原机，原机进入非限制状态。 五、原机的借还管理 借用原机时，仓库保管员在发货前检查BOM的完整性并做好记录；原机还回时，品管部按照BOM进行检验，如发现缺少部件则要求商务中心或借用部门进行处理，在处理完毕前，原机不进入SAP系统管理。 建议出台针对原机的借还物管理规定，详细规定缺少部件、不合格等情况的处理。 六、库存不合格原机的处理 详细情况参见《库存不合格原机整理控制流程》。 七、客服对原机的维修 原则上不允许客服更换、拆合格原机； 客服应根据维修经验等为原机上易损部件提出备件需求，由采购部为其索取或采购备件。 特殊情况下需经分管总经理批准后，按下面的顺序进行处理： 不合格原机部件更换－不合格原机拆部件－合格原机部件更换（则原机进入不合格），不允许拆合格原机。 更换、拆后的原机要做好详细记录。 八、原机的拆散 将原机发入成本中心，车间执行拆散操作； 对于能够编码且检验合格的部件，从成本中心中收货到仓库；不能编码和不合格部件进行报废处理。 浪潮项目 原机管理建议 版本: 1.0 文件名: 原机管理建议: 1 / 2 生成日期: 2003年10月10日: 盛玉铭: 2003-10-10 密件:仅供浪潮内部使用