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二、采购组织结构 三、采购主数据 供应商主数据 货源清单（合格供应商名单） 采购信息记录 采购框架协议 1.供应商主数据 供应商分类: 经常往来交易的供应商（在系统中维护其供应商主数据）； 一次性供应商（对于各个公司所有一次性供应商在其公司下只维护一个）； 费用性物料及固定资产的供应商可以在系统中创建供应商主数据，而不使用一次性供应商主数据创建采购订单。 路径及相应代码： 后勤 商品管理 采购 主数据供应商中央的创建（XK01） 修改（XK02） 显示（XK03） 供应商主数据视图分类 一般数据——集团下 财务数据——公司下 采购数据——采购组织下 对于集中采购物料的供应商，由集中采购部门在多个公司代码下维护供应商主数据（供应商代码、采购组织及帐户组相同）。 练习①：创建供应商主数据 请参考BPP_MM_XK01（XK02） 路径：\\Archive\Document\04 - User training\BPP\MM-BPP 二、货源清单（合格供应商名单） 货源清单将某段时期内某种物料的合格供应商维护在系统中； 可在货源清单中固定（Fix)其中一个做为某段时期内某物料的唯一供应商； 也可在货源清单中冻结（Block)其中一个或几个，此时无法对冻结的供应商下采购订单。 在SAP系统中，通过货源清单与采购信息记录或采购框架协议共同作用能自动选择某种物料合适的供应商。 路径及相应代码： 后勤 商品管理 采购 主数据货源清单维护（ME01） 三、采购信息记录 采购信息记录用来记录某种物料与其某个供应商的交易信息，它可与货源清单共同作用自动选择此物料的合适供应商； 采购信息记录中的信息可自动带入采购订单中。 库存性物料必须维护采购信息记录；费用性物料可以通过物料组来维护采购信息记录，但此时的价格无实际意义。 路径及相应代码： 后勤 商品管理 采购 主数据信息记录创建（ME11） 四、采购框架协议 采购框架协议即是与某个供应商签订的长期的采购合同，此期间内采购单价通常是一定的。 框架协议类别：数量（MK）及价值（WK） 框架协议内容包括：抬头细节及项目细节。 抬头细节包括供应商信息及支付条款等，可从采购信息记录中带过来； 项目细节包括具体交易的物料及其单价、合同总的数量或金额等。 采购框架协议创建好后，必须得由采购订单审批人员批准后才能生效。 路径及相应代码： 后勤 商品管理 采购 框架协议合同创建（ME31K） 采购主数据的级别 供应商主数据已创建是前提； 货源清单优先级高于采购信息记录及采购框架协议； 采购信息记录与采购框架协议的优先级相同； 练习②：创建采购信息记录； 维护货源清单； 参考BPP_MM_ME11 参考BPP_MM_ME01 路径：\\Archive\Document\04 - User training\BPP\MM-BPP Review 供应商主数据是用来记录每个供应物料或提供服务的商业伙伴的基本信息。 供应商主数据分三类： 一般数据——集团下 财务数据——公司下 采购数据——采购组织下 采购信息记录用来记录某种物料与其某个供应商的交易信息，它可与货源清单共同作用自动选择此物料的合适供应商； 采购信息记录中的信息可自动带入采购订单中。 库存性物料必须维护采购信息记录；费用性物料可以通过物料组来维护采购信息记录，但此时的价格无实际意义。 采购框架协议即是与某个供应商签订的长期的采购合同，此期间内采购单价通常是一定的。 框架协议类别：数量（MK）及价值（WK） * * 1.SAP概览及其采购流程 2.采购组织结构 3.采购主数据 SAP公司成立于1972年, 总部德国, 一直致力于企业管理信息系统的开发。 SAP公司中SAP含义： Super Application Products Suffer And Pain Software, Application and Products in Data Processing 公司使用的是R/3（1992） 一、SAP概览及其采购流程 R/3 客户/服务器 ABAP/4