中原油田ZYOF_ERP_DC_SDMM_供应商主数据收集转换方案.docVIP

供应商主数据转换方案 转换对象 供应商主数据： 供应商是指采购货物或服务的存在交易业务的商业实体，财务和采购业务都会涉及到供应商。供应商的信息（供应商主数据）必须满足财务和采购业务的需要，系统不断使用这些记录作为业务处理的基本资源。SAP系统处理过程中（采购订单、采购收货、财务核算等方面）可以自动调用供应商主记录。供应商主数据是包括供应商的通用数据、公司代码数据（财务信息）和采购信息。 数据范围 在SDMM模块主要指中原油田与其存在采购业务的商业实体，包括企业、事业、社团、个人等。具体涉及到的部门和二级单位如下： 销售公司（对外采购成品油和液化气，从子公司采购原油，轻油，液化气，天然气） 天然气处理厂（运输服务） 转换目标 按照项目组确定的SAP系统实施的要求，在2005年12月30日前，将上述范围内的转换对象，通过如下确定的方法和步骤，完整、准确、及时的转入SAP生产系统中。 数据现状 中原油田SD/MM供应商包括对第三方单位销售原油、乙烷，分公司从子公司采购以及对外采购原材料而产生的供应商。 数据整理及转换步骤 供应商主数据的整理工作（各二级单位） 明确供应商的范围； 收集供应商的相关信息； 数据收集人员手工填写供应商主数据收集电子文档； 各二级单位对数据进行确认。 供应商主数据的查重（销售组、二级单位、项目数据组） 收集各二级单位的供应商主数据收集电子文档； 销售组内对供应商主数据进行检查、查重、合并； 与财务部门进行供应商的查重和合并； 由项目组统一向中石化总部申请所需的新的外部单位编码； 向中石化总部上报，确认供应商主数据。 供应商主数据试转换（销售组关键用户） 确认试转换数据源； 协助 MRO 组进行供应商主数据试转换工作； 确认试转换结果。 供应商主数据正式转换 确认转换数据源； 协助 MRO 组进行供应商主数据转换工作； 确认转换结果。 转换时间计划 数据收集和数据转换： 收集后的数据由各二级单位计划科科长负责签收。 9月23日之前完成SDMM模块内部供应商主数据的收集汇总工作，各二级单位的业务负责人签字确认。 10月24日 前关键用户协助财务部门完成项目组内部供应商主数据的汇总审核工作，由项目组统一向中石化总部申请代码。 使用供应商收集模版供应商主数据收集表v4.5.xls 试转换： 11月4日，业务组负责人对进行试转换的供应商主数据进行签字确认。 11月11日前，关键用户将供应商主数据交给MRO部门，由MRO部门完成向SAP系统的试转换工作。 11月18日前，骨干用户完成供应商主数据的检查工作，并与二级单位业务负责人、关键用户、业务组负责人进行签字确认。 使用供应商收集模版供应商主数据收集表v4.5.xls 正式转换： 12月6日前，关键用户将9月-11月发生的供应商主数据交给MRO部门，由MRO部门完成向总部的代码申请工作及正式转换工作。 12月19日前，业务组负责人对最终供应商主数据（截止到11.30）进行签字确认。 12月30日前骨干用户完成对导入SAP系统供应商主数据的检查工作，并与二级单位业务负责人、关键用户、业务组负责人进行签字确认。 对于之后新发生的供应商主数据和遗漏的主数据，骨干用户可伴随动态数据的收集工作进行补充收集，并有各二级单位负责人和业务组负责人签字确认。在3月9日数据转换工作结束前由MRP部门转换到SAP系统中，并由各二级单位负责人和业务组负责人进行检查和签字确认。 使用供应商收集模版供应商主数据收集表v4.5.xls 供应商主数据采用自动转换方式。 关键用户签字： 顾问： ____________ ____________ 赵东峰，王明霞 肖祺新，王开宇，祁萌 确认时间： 确认时间： 业务组长签字： ____________ 齐学杰，田金忠 确认时间： 中国石化中原油田ERP项目 说明文件：ZYOF_DC_SDMM_供应商主数据收集转换方案.doc 小组名称： 创建人：肖棋新，祁萌 第 Page 3 页of 3 日期Date: 9/5/2005