浙江省电力公司7.1.12 主数据维护－项目文本.docVIP

ZPEPC 浙江省电力有限公司 项目会计信息系统 操作手册 文件号: 7.1.12 版本: 1.0 日期: 编写人: 审核人: 7.1.12 项目主数据 – 项目文本 处理说明 项目文本是对 WBS 元素具体内容的文字描述. 如某个 WBS 需要在系统提供 的描述字段外增加文字性解释时, 可以通过项目文本作为辅助说明. 项目负责人的流程有: 编辑项目文本 显示项目文本 处理流程 编辑/显示项目文本 系统程序路径 会计 管理会计 项目 主数据 项目文本 编辑/显示 系统有关的预处理 项目会计从各项目的相关部门得到项目内各 WBS 的文字描述信息. 系统有关的后续处理 将输入系统内的项目文本与各项目相关部门提供的信息核对. 当项目文本的内容发生变化时, 及时在系统中更改. 在项目运行过程中, 当项目的相关人员或项目会计需要查询 WBS 的文字说明时, 通过显示 项目文本得到需要的信息. 系统处理的责任人员 项目文本: 项目会计 相关文档 项目结构内容的详细文字说明. 程序处理描述 1) 编辑项目文本 屏1: 字段 类型 描述 语言代码 必须 指文本所用的语言，中文的代码为ZH. 文本类型 必须 表示项目文本描述的内容，如ZE表示对设备的描述. 描述 必须 对该文本内容的描述, 便于以后使用时查找. 文本格式 必须 目前只能支持SAPScript 格式, 这里不需填列. 项目定义 可选 填入需文本描述的项目编号. WBS元素 可选 填入需文本描述的 WBS 元素编号. 其他字段 目前不用填 处理功能 结果 如检查无误，点击“创建”键 系统校验输入，如无误系统进入下一屏幕 屏2: 如是第二次创建, 会出现上次输入的文本供复制. 若有可复制的条目, 选中, 点击复制键; 若无则点击创建键.) 该屏幕是类似WORD的一个文本编辑器, 在该屏幕的白色区域内, 输入所需的 文本, 点击绿色的箭头或按Ｆ３退出, 出现下一屏幕. 屏3: 字段 类型 描述 WBS元素 必须 该文本对应的WBS元素. 处理功能 结果 点击复制键 所选WBS的文本描述被保存, 点击绿色箭头退出. 点击发邮件键 该文本形成的电子邮件传送给相应的收件人. 2) 显示项目文本 见屏1及其字段说明. 该屏只需填入要显示的项目的编号或WBS元素的编号则可. 处理功能 结果 点击绿色的钩 检查输入项, 如无误进入下一屏. 屏4: 处理功能 结果 将光标放在要查看的栏目上, 点击显示键或双击. 出现所选项目或WBS元素的文本描述. 屏5: 查看完毕, 点击绿色箭头退出. C:\BG\Project\ZPEPC\Script\User Manual\Draft\7.1.12 Master-Project Text.doc 02/08/99 7