扬子石化SINOPEC_YZ_DC_StatusRpt_0808_cn.docVIP

分组Team : 仪化化纤试点项目组 期间Period : 8/04/2002 ~ 8/08/2002 报告人Reported by : 蔡颖怡 仪征主要要收集的数据 部门 主要数据对象 数据量 注解 设备 功能位置 5万 设备台帐 10万 备品配件清单等 10万X10 工作量很大，而且要等物装物资编码完成后才能进行 物装和营销 物资编码 7万 约有100万行的资料需要整理和上载 供应商／客户数据等 数百到上千 财务 成本中心 1500 固定资产 90,000 银行／雇员等 800左右 数据收集和转换的关键时间点 7／26：完成所有主数据的收集和清理（备品配件清单除外） 8／16：开始数据试转换 8／30：完成主数据的试转换，并由用户确认所转换数据的正确性 9／13：完成对交易数据（未结订单／未结应收应付／科目余额等）的试转换 9／16：开始正式转换（主数据） 9／30：主数据正式转换完成 10／1：开始正式转换交易数据。系统切换 10／11：系统上线 本周完成工作Work done in this week 继续对财务、物装、设备等数据的收集进行支持，对数据收集的进度进行跟踪 物装：1）物装物料在本周末完成所有物料无重复编码的工作，其它和物料相关数据的清理工作也在进行中。2）供应商数据基本完成清理工作，仍旧等待财务部协助完成一个数据域的内容的填写。3）下发了代储代销物料信息记录的收集表格，计划下周完成。 营销：数据收集完成，整理工作需要等待MM小组设计定稿才可进一步开始。客户资料完成70%。 设备：各厂继续数据的清理工作，完成了设备分类的数据收集。直接关系到上线的数据收集清理工作（工作中心、功能位置及设备）完成最后的审查。 财务：召开了财务数据收集人员会议1）明确了静态数据清理的任务，确定了下周二所有的主数据完成清理签收交至尹经理处。2）明确了动态数据收集的要求，解释了动态数据模板。3）提出了财务总帐科目对照表的任务，下周三所有财务科室递交对照表格，汇总到财务部确认，下周末完成。 设计和测试数据转换模板 模块 ? 总数 设计中 测试中 完成 备注 FI 主数据模板 13 ? 3 10 另有2个模板需求待定 动态数据模板 24 4 7 13 ? SD 主数据模板 3 1 2 ? 另有1个模板需求待定 动态数据模板 1 1 ? ? ? MM/MRO 主数据模板 11 5 1 5 ? ? 动态数据模板 5 5 ? ? ? PM 主数据模板 7 ? ? 7 ? 和财务部初步讨论了动态数据转换的基本原则，计划本周末完成基本转换原则的签收工作。 和营销及物装讨论确认动态数据转换原则。 数据收集进度总结 财务：静态数据收集整理基本正常，在下周能够完成静态数据收集和确认工作。 物装：8月9日能够完成主要数据收集整理工作，8月16日完成数据清理工作。 营销/产品：基本完成数据收集和整理工作，成品编码等待总部确认。 设备：关系到系统上线的关键数据都已经收集完毕，清理工作亦接近尾声。备品备件的收集工作基本完成，仍旧等待物装提供物料编码，估计模拟转换只能有选择的导入一部分备品备件。任务清单的数据收集工作已经全面展开；测量点已初步决定暂不在SAP里维护，而通过实时数据库管理。技术参数收集要求已经确认，开始收集工作，不影响模拟转换和上线。 下周预计工作Work Planned for next week 继续对财务、物装、设备等数据的收集进行支持，对数据收集的进度进行跟踪，力争下周末完成所有关键数据的收集、确认 物装：完成新旧物料对照表，签收审查所有静态数据。 营销：签收审查所有静态数据。 设备动力部：1）签收工作中心、功能位置和设备的数据。2）着手完成任务清单、和技术参数的数据收集。3）开始清理备品配件清单，加上新的物料代码。 财务部：签收审查所有主数据，并着手熟悉动态数据收集模板。 下达盘点任务。 测试完成所有静态数据模板。 整个数据转换小组明确模拟转换工作计划、流程。 需领导决策的问题Issues for Management Decision 所有物料初始价格的计算问题： 所有的物料可以获得一个初始的价格（计划价或实际价），系统转换时，为了确保SAP库存科目和浪潮系统的库存科目的一致性，必须对所有的物料的初始价格进行调整（按库存科目金额比对库存数量）。目前有二种做法，各有利弊，需要财务部和物装部尽快做出决策。 中国石化 ERP系统试点建设项目 项目分组工作进展报告（Team Status Report） File name: SINOPEC_YZ_DC_StatusRpt_0808_cn.doc Page 1 of 3 8/8/2002 English file name: