科龙交易数据同步报告20040227.docVIP

交易数据同步报告(27.Feb.2004) 领导， 　　一、交易数据处理情况： 　　　1、销售订单：　　今天创建1235(配件:850）张；总量已经达到6486张。 　　　　1）冰箱和空调能建订单的基本都建了。 　　　　2）小家电成品刚刚动作。 　　　　3）家电配件已经建了850张，还在继续。 　　　　4）冰冷和特渠还没动作，特渠的整个业务整个是重来的，编码重新义，因为，前期工作，特渠的期数据盘点有歧异，未入系统。 　　　2、交 货 单：　　今天创建2329 (配件:835）张；总量达到4305张。 　　　　　1）总部送到商业单位的数量与分公司接到物流专员上报的数量没有很好的衔接，单据流不规范造成，像从成都、营口生产基地发出的根本没有单据号。 　　　　　2）测试仓的物料，物流部有盘点，交给财务部石爱生后，石爱生没有强调这部分不入系统，造成业务前后不一，也是库存数据不清的最大障碍，这是沟通不足造成。 　　　　　3）现在，又冒出个美菱OEM系列，以前，大家都不清楚的业务。 　　　　 　　　3、正式发票：　　今天创建243张；总量是397张。 1）系统配置中销售折扣、折让未测试完成所致。 　　　 2）配件没有建发票，有请李敏确认，为什么不建。 　　　4、总部向生产基地的采购订单： 　　　　　1）冰箱顺德采购已经完成，其它基地的采购将由分公司人员一次完成，由物流部提供数据。 　　　　　2）空调顺德采购完成，其它基地的采购将由分公司人员一次完成，由物流部提供数据。 　　　　　3）小家电采购刚刚处理。 　　　　　4）冷柜还没有进行采购。 　　　　　5）特渠没动作。 　　二、针对销售本部、物流部、分公司、商业单位物流业务数据衔接数据资料整理，李静有提前一天完成。 　　　1、李静完成交易数据发送的归类，总部（顺德基地）到商业单位的细化，并有向分公司用户讲解，正在处理中。 　　　2、其它基地将由分公司人员完成。 　　　3、物流部同事在五楼进行现场指导，核对不清楚的物流数据。　　　　　　 　　三、基础数据和期初库存： 　　　1、曾兄、李工、特渠业务人员对商用空调编码、直销冷柜重新制定的编码规则，因为，将采用批次管理方案。 　　　2、特渠的编码方案，李工已经整理完成，现在，请特渠提供基础数据。 　　　3、对特渠将要新增加制冰机、MINI冰箱，也作相应的讨论，考虑了将来科龙这部分的作业方案。 　　　4、网点客户的期初库存仍未导入系统。 　　　 　　四、辅导工作都很正常，用户在操作上不存在什么太大问题，都是等待库存，将余下的工作做完。 　　 　　五，我各人意见，依据目前的进度，在3月10日前很难完成1、2的交易数据同步。 　　　　1、我们还有11天时间，2个星期日，净工作时间还有9天，依时间计算是能够完成的，因为28个同时作业，吞吐量还是很大的，但是，现在苦于是没准确的物流数据，而影响作业进度,并且，2月份的交易数据还未动作。 　　　　2、从总部到各商业单位的数据，分公司人员要进行核对，至少要2天。 　　　　3、从其它生产基础到各商业单位的数据的衔接，还没有动作，这段工作整理至少要3天，这两个动作是串行的，加起来要5天。 　　　　4、冷柜的还未动作，完成也得2天时间。 　　　　5、特渠，到现在物料又重新编码，期初库存还没未准备，更谈不上交易数据。 　　　　6、小家电成品有动作，是家电本部自己来做，并行，估计，3月10日，能完成。 　　　　8、各网点的期初库存数还未入系统，整个动作完成，至少要3天，因为，网点期初库存还有一些新的物料，还要有一些新的网点客户，这些基础资料都要完成，这个工作是并行。 　　　　 　　----- Original Message ----- From: Art To: 胡立（CRM）/Kelon@ ; xyl@ Cc: leezq@ ; honglin.zhou@ ; Art ; 曾建金 ; anna.zhang@ Sent: Thursday, February 26, 2004 9:19 PM Subject: 交易数据同步报告(25.Feb.2004) 领导， 　　一、交易数据处理情况： 　　　销售订单：　　今天创建773(有100是配件的）张；总量已经达到5251张。 　　　交货单：　　　今天创建981张；总量达到1976张。 　　　正式发票：　　今天创建56张；总量是154张，进度比较慢，请教过张彦，明天将完成已经交货的发票。 　　二、针对销售本部、物流部、分公司的物流业务数据不能衔接，有请曾兄、李静大家开个小会，理了一下思路。 　　　李静，明天能够完成从生产基地到营销中心的物流交易数据的区分，能够细化到，具体生产基地送到哪家分公司，然后