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万向钱潮股份有限公司
万向潮供字[2003]21号 签发：陈小元
十月份ERP项目工作会议纪要
（2003年11月3日）
11月3日9:50分，ERP项目组成员在公司二楼小会议室组织召开了十月份ERP工作会议,会议由双方项目经理共同主持。
会议首先对总体计划进行了检查：
序号 总体计划中规定的10月份主要工作 总体计划调整情况 备注 1 流程差异分析 调整到11月份执行 2 现有业务流程调研、分析、设计 未调整 3 系统原型实现 未调整 4 初步权限设计 调整到11月份执行 5 数据准备（数据匹配） 未调整 6 业务蓝图设计 未调整 7 ERP系统安装 调到11月份执行 接着对十月份工作计划进行了回顾：
序号 10月份主要工作计划 完成情况 下步计划 1 现有业务流程调研、分析、设计、汇报 已完成 2 现有流程调研报告交付确认 已完成 3 初步确定物料编码规则 已完成 4 将来组织结构设计 已完成 5 静态数据范围及收集 进行中 11月份进行 6 收集物料编码新旧对照表及计量单位 进行中 11月份进行 7 各模块数据收集培训 未完成 11月份进行 8 系统原型设计 进行中 9 业务蓝图设计 进行中 会议就各模块工作中提出的问题进行了分析、处理：
（1）工作计划有效执行的问题：①高维项目组在工作计划提出时要根据前一阶段的工作完成情况及万向现有业务的实际情况和业务周期性特点进行统筹考虑，并适当优化工作安排，提高计划的可执行性；②万向项目组应适当利用考核手段，来加快文档处理时间及参会准时性。
（2）项目交付的电子文档太乱问题。①高维项目组在阶段提交各类项目书面文档的同时，应对电子文档进行同步整理，以方便查找；②万向项目组，尤其是关键用户必须按设定的文件夹存放相应的电子文件，对于有疑问的文档，以确认过的书面文档为准。
（3）关于顾问工作时间由四六制（即一周工作六天，一周工作四天）改为五五制的问题，会议经过讨论同意高维项目组成员的工作制由四六制改为五五制，但要求顾问安排好在每周六休息时间关键用户需要完成的工作。
万向钱潮股份有限公司
供应链管理部
二00三年十一月四日
主题词：ERP 工作会议 纪要
主 送：各部门
抄 送：总监、总经理、副总经理、总经理助理、技术中心；
高维信诚公司
打 字：纪德良 校 对：陈小元 二ОО三年十一月五日印发
共印8份
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