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LCBJ BP02-02 部件选型流程
流程目的对浪潮北京公司的服务器、PC、笔记本产品所采用的部件选型过程进行控制,确保定型后的部件满足产品开发和供货的要求。
流程范围适用于浪潮北京公司产品中心的常用部件(如模组、机柜、机箱、显示器等)的具体选型、修改(设计)和认证过程。需要纳入新厂家、部件需要设计更改或过程复杂的适用本流程;对于简单的部件换型测试,不适用本流程;对于特殊部件的认证走合同评审流程。
职责3.1 本程序的责任部门是产品研发部(具体为服务器研发部、PC研发部或笔记本研发部,下同),负责对本流程的意见收集、改进更新、 培训和解释工作。3.1 本程序的知晓岗位是:分管副总、产品经理组、研发部、产品工程部、采购部、商务中心、制造中心3.2 相关部门职责: 分管副总:负责《部件定型报告》的批准 产品经理组:提出部件选型建议,参加相关的会议 研发部:与部件供应商的部件规格设计更改或确认的正式文件,由研发部经理审核 签字,必要情况下报请产品总监或分管副总审批; 产品工程部:对部件选型有关的技术文件进行存档,负责部件的工程化工作和采购 要求的制定和下发存档
采购部:负责提供样品;对于新的部件供应商,采购部牵头严格控制总体负责相关相应协议的签署,具体负责《采购框架协议》;品管部:负责与供应商签署《质检规范》和《质保协议》,和部件的品质检验
商务中心:负责试产任务单的制定,和试产工作的组织制造中心:负责部件试产的实施
流程说明
步骤 涉及部门/人员 步骤说明 1、提出: 1.1 部件工程师 根据厂家换型产品、技术更新产品,提出申请; 1.2 产品经理组 根据市场需求和产品市场定位要求提出申请 1.3 采购部
品管部 根据产品价格、周期、渠道、产品质量导致需要更换厂家申请 2、部件选型方案 2.1 部件工程师
采购部 采购部从价格、渠道、采购周期、厂家信誉上提供参考意见,品管部从厂家质量保证体系、服务的历史记录上提供参考意见;部件工程师从厂家、产品上考察产品质量,编写《部件选型方案和计划》,提供多种部件选型(设计)方案 2.2.1 研发部
产品工程部
采购部
品管部
产品经理组
产品总监 视必要性召开选型方案评审,部件工程师汇报选型方案,采购部汇报方案中牵扯到厂家相关商务(价格、渠道、采购周期等)情况,品管部汇报方案中牵扯到厂家有关质保服务情况;会议讨论确定可行性方案,并确认需要签订哪些有关协议和部件定型、部件使用的时间控制点; 部件工程师
产品总监 形成《部件选型方案评审会议纪要暨报告》(部件工程师据会议整理),研发部经理审核,产品总监审批 2.2.2 部件工程师
产品总监 根据会议要求细化可行性方案,完成《部件选型方案和计划》,并报产品总监审批; 2.3.1 部件工程师
产品开发小组 与部件供应商沟通部件规格要求和设计修改需求,并从技术和产品角度测试样品是否符合相应产品(服务器、PC、笔记本)的要求,出具相应测试报告;对于新产品中的部件选型,由相应产品开发小组负责测试并出具测试报告,部件工程师协助; 2.3.2 部件工程师 对于需要设计修改的部件,要经过设计、制作样品、样品检讨、样品修改、确认样品,并与厂家签署《规格承认书》 2.4 采购部、品管部、产品工程部、研发部 同时,对需要签订相关协议的,由采购部牵头负责与供货厂家接触并交流相关协议内容,在步骤3之前达成初步意向; 2.5 部件工程师 视必要性参加产品开发周例会,汇报部件选型过程中需要协调的问题,并根据会议精神贯彻执行 3、部件定型 3.1.1 研发部、产品工程部、采购部、品管部、产品经理组、产品总监、分管副总 召开部件定型会,部件工程师汇报部件样品完成情况、技术测试情况和部件规格承认书签署情况,并列出方案的优选级;采购部汇报部件的最新价格、渠道、采购周期、采购框架协议签署情况,品管部汇报质保协议签署情况。会议讨论确定一种方案,并决定该部件是否需要封样、是否需要试生产。 3.1.2 部件工程师
产品总监
分管副总 定型会后应形成《部件定型会议纪要暨报告》(部件工程师据会议整理),包括性能评价、各种测试的结论、渠道及相关协议签署情况综述、部件生命周期、商务条件(价格、供货周期、保修与服务等)、最终结论和定位。定型报告应经产品总监审核、分管副总审批后下发执行 3.2.1 采购部
品管部
研发部 采购部牵头签署相关协议; 3.2.2 部件工程师
采购部
产品总监
分管副总 需要开模的,在样品测试、协议签署、开模商务谈判工作完成后,报产品总监或分管副总审批,签署开模协议 3.2.3 部件工程师 汇总《部件选型方案评审会议
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