江西石油memo_SA_SD_客户主数据维护问题_060525_1.1.docVIP

推广单位： 江西/安徽石油分公司 提交: 江西/安徽石油ERP项目管理组 提交人: 江西/安徽石油ERP项目组 日期: 2006-05-24 审核人： 主题: 客户主数据集团层视图内容的维护 背景： 目前江西和安徽公司是ERP服务器集中的试点。在集中服务器的ERP系统中，有部分数据是在集团层次共享的。像客户主数据中一般数据等。 中石化销售企业ERP集中实施集团级主数据填写要求与使用说明_SD 总部要求2005年以后上线的ERP系统和其他相关系统一律使用总部统一编制的外部单位代码。 要求如下: 总部标准外部单位代码采用以“4”打头的8位数字码。 外部单位编码唯一性原则：是企业的以该单位的国家“增值税登记号”作为唯一性标识，是政府机关或事业单位的以该单位的“组织机构代码”作为唯一性标识，即一个“组织机构代码”或一个税号对应一个总部统一编的代码。 客户和供应商在总部编码层面不做区分，既是客户又是供应商的单位视为同一个数据条目。各单位在自己的SAP或其他系统中可根据需要从总部统一编码中选取与己有关的子集配置为供应商或客户。 收集不到税号的外部单位如一些临时和一次性客户等，不在总部层面统一编码，由总部外部单位编码组统一分配码段。 ERP系统的客户和供应商主数据，将采取以下编码方式：新上线和以后将要上线企业的外部单位编码采用外部给号，即直接使用标准外部单位代码。已上线企业沿用内部给号的方式，但必须将总部标准外部单位代码对照到客户和供应商主数据的“搜索条件2”字段。 外部单位代码申请方式：新上线企业集中整理数据，提交总部外部单位编码组统一审核配码。已上线企业需要新的外部单位代码时，采用注册制通过标准代码网站申请代码，系统判断税号不重后自动配码。 视图 标签 字段 说明 一般数据视图 地址 标题 公司/女士/先生 名称 1 客户简称 名称 2 客户全称 名称 3 客户全称( 名称2+名称3 构成客户全称) 搜索项目 1 搜索项目 2 中石化标准单位编码（年交易额不超过100万的超过的在中石化标准编码网站申请填写） 街道/房号 客户的地址 城市邮政编码 所在地邮政编码 城市 填写××市或××县 地区 (州、省、县) 参照地区代码填写 控制数据 税号 1 增值税登记号（此项目为系统中的唯一性识别码）, 如税号超过16个字符, 将超过部分填在”税号2” 行业 参照行业代码填写, 总部规定的客户的统计指标. 贸易伙伴 选择对应的公司 销售范围视图 销售 货币 货币代码 客户统计组 如需在销售信息系统中统计该客户,必须维护1 - 完全统计 发送 装运条件 订单组合 如果不允许合并交货,去掉该选项. 开票凭证 付款条款 账户分配组 Z3 股份公司内部单位 Z4 股份公司并表单位 Z5 股份公司外部单位 税分类 1 附加数据 客户组 1 总部规定的客户的统计指标: 加油站的地理位置（具体指标见附表二） 客户组 2 总部规定的客户的统计指标（具体指标见附表一） 客户组 4 替代“选择规则”字段出具财务报表（具体指标见附表三） 公司代码视图 帐户管理 统驭科目 根据实际情况判定统驭科目 现金管理组（是将客户按照现金管理的需要而进行的分组。通常可以按照客户的类型、属性、信用程度、受控制程度等角度进行划分，用来分析客户一定时期的现金流） 如果企业对现金管理没有特殊分类要求的，采用按帐户组进行分类。 ZD01 中石化股份公司所属单位 ZD02 中石化集团公司关联单位 ZD03 外部单位(内部给号) ZD10 外部单位(外部给号) ZD99 一次性客户 事业部属性 01油田事业部 02炼油事业部 03化工事业部 04销售事业部 05总部及其他 06催化剂 分配类型 M 支付交易 付款条件 根据实际客户的付款条件来选择（具体指标见附表四） 往来单位属性 100本分子公司非并表单位 101本分子公司内部单位 102本分子公司并表单位 103股份公司内部单位 104股份公司并表单位 105股份公司非并表单位 106股份公司总部 201中石化集团公司 202中石化集团所属单位 203其他关联单位 204本分立企业非上市单位 301中石油集团及所属单位 302其他外部单位 付款方式 根据支付方式指定 对于这部分集团层级共享（即目前两个公司共用，未来可能多家 公司共用）的数据维护，有几种建议： 方案一：由总部层次设置一数据维护岗位来负责这部分集团级共性数据的创建、修改工作。 利： (1)保证各公司代码下相同客户主数据的共性内容的唯一性和准确性； (2)