万向钱潮WXQC-ERP-SD-TB-090市场部外地备货流程.docVIP

未来业务流程设计 销售与分销模块 流程名称: 市场部外地备货流程 流程编号: WXQC-ERP-SD-TB-090 作者: 瞿国栋，刘荣富,吴浩 日期: 2003.10.23 版本: V2.0 文档管理 A: 关键联系信息 姓名 小组 联系电话 电子邮件地址 B: 修改历史 Enter information about changes made to this section of the document 修改日期 修改人 修改内容 C: 审批控制 Enter information about changes made to this section of the document 审批日期 审批人 审批内容 D: 签名 姓名: …………………………………… 职责: …………………………………… 日期: ……/……/……  目标/宗旨 结合ERP系统，规范成品库向外地备货仓库的发货流程，提高业务处理效率和信息的传递效率，完善发货过程的管理规范，增加信息透明度，增加过程的可控性，对备货实行更有效的管理，监控外地库存，合理分配货源，降低备货库存，提高客户满意率。 将来流程综述 外地备货是一个库存转储的过程，只有产品的库存地转移，没有所有权转移。 市场部根据业务员的备货要求，在ERP系统中查阅某个备货库存地的现有库存总量，确保不超过公司规定的库存量，再出具备货审批单，备货审批单经审批后产品保证部业务处出具交货单即出库单，成品库发货过帐。发货后系统中成品库库存量减少，在途的库存量将增加。外地仓库的收到货后将收货单据返回本部，由本部的成品库统计员在系统中录入外地入库的单据，之后在途库存就减少，外地仓库的备货库存增加。 在这个过程中需要按照备货政策的要求控制外地库存地点的备货量，因此需要ERP系统提供相应的对比报表。即某一外地备货库存点前三个月销售出库的产品的成本的月平均值，对比现有备货库存价值加上要求备货数量的库存价值。 另外，外地库存点暂时没有ERP系统的终端，无法及时录入库存移动业务。为了在系统中准确的反应现有库存量，外地仓库管理人员需要及时将库存变动情况反馈回钱潮本部的相应部门，由专人补录入系统。这个时间周期越短，系统数据越准确。 流程改进 系统根据外地备货的政策提供对比报表，备货库存容易查询，及时掌握备货情况。出备货审批单前进行库存检查,更好的控制备货的有效性。 外地库存变动及时反馈，加强对外地库存的监控。备货库存的反馈、查询更有利于制定准确的销售要货计划。  将来业务子流程示意图 流程名称：市场部外地备货维护流程 备 注 市场部在客户或业务员通知备货后，首先检查库存； 结合备货库存情况开备货审批单，月备货量不多于上三个月的平均量； 产品保证部业务处对审批单进行审批； 产品部评备货审批单开交货单（即备货出库单）； 产品库用慢件发运至备货仓库，作好记录，并过帐； 配送中心或二汽仓库收货，并回单签字确认。 成品库将外地库存地点的收货录入系统。 流程步骤 部门 职责人 时间 备注 1.检查备货库存 市场部 销售岗位 发生备货要求时 市场部在客户或业务员通知备货后，首先检查库存 2.出具备货审批单 市场部 相关岗位 相关信息确认后 结合备货库存情况开备货审批单，月备货量不多于上三个月的平均量 3.审批 产品保证部 相关领导 审批单打印出来后 产品保证部业务处对审批单进行审批 4.开交货单 产品保证部业务处 开单岗位 审批通过后 产品部评备货审批单开交货单（即备货出库单 5.发货过帐 产品保证部成品库 发货岗位 产品发运货物时 产品库用慢件发运至备货仓库，作好记录，并过帐 6.收货入库 外地配送中心 外地仓库人员 收到货物时 配送中心或二汽仓库收货，并回单签字确认 7．将收货录入系统 成品库 统计员 收到外地库存点的收货单据后 要及时录入 单证/报表需求 备货库存对比报表 备货审批单 交货单（备货出库单） 发运清单 权限管理需求 市场部对备货库存仅能查阅，不能更改，但对备货审批单拥有创建修改权限。 成品库负责备货发货，外地收货操作。 产品保证部业务处之能查阅备货库存，不能作修改；但对备货审批单有审批权限。 配套管理细则 外地备货量限制政策。 外地仓库人员及时反馈库存变动情况，成品库将外地库存变动及时录入系统。 WXQC-ERP 业务蓝图流程设计 版本: 2.0 文件名: WXQC-ERP-SD-TB-090市场部外地备货流程.doc: 1 / 5 生成日期: 2003-10-25 13:43 修改者: