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会议主题-关于五厂立库与非立库系统非定重产品及定重产品的处理(主要是非定重产品的管理)
会议日期-2002年6月6日
会议参加-五厂成品仓库关键用户梅青运,埃森哲顾问谭平。
五厂现在业务概括:
两个立体仓库由北京自动化系统管理。
其他的成品仓库在MIS系统内只管理总重。
问题描述:
因为立库系统需要在ERP上线后保存,同时仪征产品存在定重及非定重情况,所以需要详细和用户讨论业务需求和在SAP的业务设置。五厂要求ERP上线后SAP系统可以管理到定重产品和非定重产品的箱数。
解决方案1:定重产品在SAP中维护箱数,非定重产品在SAP中不维护箱数。
立体仓库管理:
定重产品每批(按相同物码+工艺号+生产日期)的总箱数和总重量(据此可以算出每箱净重)。
非定重产品每批(按相同物码+工艺号+生产日期)的总重量和总箱数。
非立体仓库管理:
定重产品每批(按相同物码+工艺号+生产日期)的总箱数和总重量(据此可以算出每箱净重)。
非定重产品每批(按相同物码+工艺号+生产日期)的总重量。
该方案的优点:
1.定重产品在立库及非立库仓库的管理到箱,符合实际业务需求。
2.不定重产品在SAP系统内管理不管理到箱,而由仓库人员在系统外管理,操作量少,数据输入的失误可能低。
该方案的缺点:
1.不定重产品将只在SAP系统内管理到总重,而不会管理到箱数。
埃森哲的解释:立库的管理已经可以管理到箱数;非立库部分现在业务也是由人工维护箱数,只是不能在SAP中管理到箱数,这将不影响现在业务的运作。
解决方案2:定重产品在SAP中维护箱数,非定重产品在SAP中也通过特性值维护箱数。
该方案最大的缺点是需要大量的人力工作,维护新旧批次的转换。
具体非定重产品的业务操作:
1.立库的入库。由立库入库数据文件得到按相同物码+工艺号+生产日期的总箱数和总重量。
2.立库到非立库的移转。对产品在SAP立库仓库中做发货动作,对产品在SAP非立库仓库中做收货动作(产生新的批次号),但需要手工维护批特性:工艺号+生产日期+箱数。
3.非立库的移转。需要在发货的同时手工维护批特性发货箱数,系统自动计算剩余箱数。
4.整批移转在SAP系统内一步完成。
该方案的优点:
定重产品在SAP内管理到箱数,非定重产品在SAP中也管理到箱数。
该方案的缺点:
对于非定重产品的批次部分移转,因为批次的特性需要在移转及出货时人工维护,大量操作带来仓库的麻烦。需要开发额外库存查询报表。
解决方案3:定重产品在SAP中维护箱数,非定重产品在SAP中也通过文本字段维护箱数。
该方案在方案二的基础上,考虑到节省的人力工作,在凭证文本维护非定重产品的活动箱数。
具体非定重产品的业务操作:
1.立库的入库。由立库入库数据文件得到按相同物码+工艺号+生产日期的总箱数和总重量。
2.立库到非立库的移转。对产品进行移转,在产生物料凭证的同时,只需要在收发的两个凭证项目文本分别维护移转的箱数。
3.非立库的移转。通上。
4.销售的出库需要在拣配过帐后,手工更改凭证项目文本的活动箱数。
该方案的优点:
定重产品在SAP内管理到箱数,非定重产品在SAP中也管理到箱数。
该方案的缺点:
和方案二一样,需要手工维护对于非定重产品的活动箱数,相对定重产品的操作也会带来仓库的额外工作,也需要开发额外库存查询报表。
会议讨论结论:
考虑到箱数对仓库管理的重要性,决定实施方案三。
与会者签属
仪征用户代表 埃森哲顾问
中国石化China Petrochemical Corporation
ERP系统建设项目SINOPEC_ERP Pilot
会议纪录
MM-005
文件名File name: MM005 Plant5Requirment.doc
创建人 Created by Tony Tan 第
Page 1 页of 3 日期Date: 7/10/2002
审核人Reviewed by:
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