扬子石化会议纪要_MRO_20040207.docVIP

会议主题: MRO小组工作例会 会议时间: 2004-02-06 14：00 – 16：30 会议地点：ERP项目办公室（三幼） 会议主持：梁嘉凯 会议参加者： 张健、李文灿、毛之鑒、黎明、林敬松 王建国、刘艳、刘敬东、周海军 张锡芳、梁嘉凯 议程： 系统切换准备事项 项目交付文档重新审订工作安排 流程图重新审订与讨论 会议记录： 议程1：系统切换准备事项 项目管理组规划扬子石化ERP上线日为2004年3月10日，系统切换文档（草稿）请大家回去查阅，下周择期讨论。 项目管理组规划ERP试运行时间为2004年2月16日至2月20日。相关准备工作待议。 议程2：项目交付文档重新审订工作安排 流程图与流程说明、培训教材、报表手册、岗位手册、权限设计等文档将于2月20日前公布下发，组内工作必须在2月18日前全部完成修改与审订。 议程3：流程图重新审订与讨论 手工提报的紧急计划的流程是否必须在流程图中明确？－请张建与叶科长讨论 营销部对汽柴油的销售订单如何简便处理？－请刘敬东与李明/梁嘉凯进一步讨论 合同创建者在审批前能否打印合同？－请刘敬东与李明/梁嘉凯进一步讨论 盘点过帐是仓储科或物资管理科在系统内操作？－请梁嘉凯与叶科长进一步讨论 销售合同在系统中不需经过审批，线下审批如何打印销售订单？－请李文灿进一步测试 随后安排：. 任务： 任务负责人/牵头人： 需完成时间 YPC_MRO_物资供应模块切换方案（完稿） 关键用户 / 梁嘉凯 2004/2/11 流程图与流程说明定稿 张建 刘敬东 / 梁嘉凯 2004/2/13 培训教材－计划采购部分 毛之鑒 刘敬东 / 梁嘉凯 2004/2/13 培训教材－仓储管理部分 李文灿 刘艳 / 梁嘉凯 2004/2/13 培训教材－主数据部分 黎明 刘敬东 / 梁嘉凯 2004/2/13 报表手册 刘敬东 / 张锡芳 2004/2/13 权限设计－物装 李文灿 / 张锡芳 2004/2/13 权限设计－营销 周海军 / 张锡芳 2004/2/13 岗位手册－物装 毛之鑒 / 张锡芳 2004/2/16 岗位手册－营销 周海军 / 张锡芳 2004/2/16 中国石化ERP系统建设项目 会议纪要 MRO小组 文件名:会议纪要_MROdoc 第 1页 （共2页） 日期: 2/8/2004