浙江省电力公司7.2.7 计划、预算－预算下达.docVIP

ZPEPC 浙江省电力有限公司 项目会计信息系统 操作手册 文件号: 7.2.7 版本: 1.0 日期: 编写人: 审核人: 7.2.7 项目计划/预算 – 修改/显示 WBS 预算下达 处理说明 由于下达预算与实际下达资金不同, SAP 系统将二者分开处理. 根据现有 预算的最新信息, 进行预算下达. 预算的下达即可以是在整个预算层次进行, 也可以是在年度层次进行. 其他预算分配的功能对下达预算都有效. WBS 预算下达的流程有: 修改 WBS 预算下达 显示 WBS 预算下达 注意事项 输入 WBS 预算转换: 1) 预算检查功能 在入帐时, SAP 系统会自动检查下达情况. 如果预算可用性控制未激活, 不需要检查就可以保存下达的预算. 如果预算的可用性控制激活, 系统将 只允许没有出现错误的预算下达. 2) 输入正确 由于项目的预算可用性控制通常是被激活的, 为确保下达顺利运行, 下达的层次, 期间一定正确. 处理流程 WBS 预算下达 修改 WBS 预算下达 系统程序路径 会计 管理会计 项目 预算 下达 修改 系统有关的预处理 已按项目的概算输入 WBS 原始预算或根据最新情况进行了更新. 与项目的相关人员确认项目的哪些 WBS 的预算可以下达. 系统有关的后续处理 检查下达的正确性. 将预算下达的信息提供给项目相关部门. 系统处理的责任人员 项目计划/预算: 项目会计 相关文档 项目概算, 项目预算安排文件 程序处理描述 修改 WBS 预算下达 字段 类型 描述 项目定义 必须 输入需要下达预算的项目编号. WBS元素 可选 输入需要下达预算的 WBS 元素编号. 处理功能 结果 点击回车键 (绿色的钩) 系统校验输入的信息. 如无错误, 系统进入下一屏幕. 在全面一栏内, 填入该WBS元素可被下达的预算金额, 该金额一定要小于当前 预算金额. 选择菜单路径: 编辑 汇总. 保存数据.系统显示凭证过帐. 显示 WBS 预算下达 系统程序路径 会计 管理会计 项目 预算 下达 显示 系统有关的预处理 根据需要将项目 WBS 的预算下达. 项目会计或项目的相关人员需要 了解已下达预算的情况. 系统有关的后续处理 及时了解哪些预算需要下达, 哪些预算数据需要更改, 确保系统内的信息 与实际相附. 系统处理的责任人员 项目计划/预算: 项目会计 相关文档 项目概算, 项目预算安排文件 程序处理描述 显示 WBS 预算下达 显示预算下达操作的屏幕同上. C:\BG\Project\ZPEPC\Script\User Manual\Draft\7.2.7 PB-Budget Release.doc 02/08/99 1