浙江省电力公司7.1.09 主数据维护－创建单个元素.docVIP

ZPEPC 浙江省电力有限公司 项目会计信息系统 操作手册 文件号: 7.1.9 版本: 1.0 日期: 编写人: 审核人: 7.1.9 项目主数据 – 创建单个 WBS 元素 处理说明 在创建项目定义和工作分解结构 (WBS) 后, 有时还需要在其 WBS 结构中增加 WBS. 增加的方法即可以通过修改原 WBS , 也可以通过创建单个 WBS. 修改 WBS 的方法请见 7.1.8. 在本部分主要介绍如何创建单个元素. 通常,在增加新的 WBS 元素时, 可以直接在 WBS 结构中增加. 这种方法即 简便, 也可以在修改时了解整个 WBS 结构的状况, 便于保证新增 WBS 元素层次正确. 创建单个元素的流程有: 创建单个元素主数据 注意事项 创建单个元素时: 1) 项目已存在 在创建单个 WBS 元素时, 只有当项目定义已经创建才可以. 若项目尚未 创建, 系统会出现错误信息. 2) 原 WBS 未结算至资产 只能对尚未从在建资产AUC 全部结算到资产的项目创建单个 WBS 元素. 如果项目成本已从 AUC 全部结算到资产, 系统会出现错误信息. 但对于只是 WBS 间结算, 或 AUC 尚未完全 结清的项目, 可以创建单个元素. 3) 项目参数文件 创建单个元素时, 该元素会跟随项目定义, 故不需输入项目参数文件. 如果输入项目参数文件, 系统会有提示 项目定义已存在. 输入的项目 参数文件将不会影响将要创建的 WBS 元素. 此信息不影响以后的操作, 即可以继续创建单个元素. 4) 原项目定义的影响 对新创建的单个元素, 其项目负责人, 组织结构和结算规则会跟随项目定义 的设置. 如有特别要求, 对以上某些字段更改. 处理流程 单个元素主数据 系统程序路径 会计 管理会计 项目 主数据 单个元素 创建 系统有关的预处理 确定需要创建的单个元素. 项目会计从项目相关部门取得项目信息. 根据项目核算需要, 决定将要创建的单个元素. 系统有关的后续处理 将项目改动后的 WBS 结构及时打印分发给项目相关人员, 作为他们报销 项目支出和 管理项目的参考. 系统处理的责任人员 单个元素: 项目会计 相关文档 项目概算, 项目内容更改资料 程序处理描述 1) 创建单个元素 字段 类型 描述 项目定义 必须 输入需增加WBS元素的项目的编码. WBS元素 必须 增加的WBS的编码，根据WBS元素的编码规则填写. 项目参数文件 可选 如前所述, 不需填列. 处理功能 结果 点击 WBS元素 键 系统校验输入的信息. 如无错误, 系统进入下一屏幕. 系统会显示 WBS 的详细屏幕. 根据需要填列和选择适用的字段. C:\BG\Project\ZPEPC\Script\User Manual\From JX\7.1.9 Master-Create S. WBS.doc 31/07/99 1