江西石油MEMO_SA_PS集中采购问题.docVIP

推广单位： 销售ERP项目组 提交: 销售ERP项目组 提交人: PS小组 日期: 2006-05-25 版本: 1.0 审核人： 主题: 中石化集中采购问题 问题描述： 集中采购主要涉及的是材料、设备采购，现行业务有以下两种情况： 所采购的材料、设备能对应到具体的项目上去，并且采购数量刚好满足各个项目的需求 所采购的材料、设备能对应到项目，但是采购数量在项目上有富余 总部提倡零库存管理，所采购的材料和设备都必须对应到具体的项目上去，并按项目需求采购。但是可能存在部分物资采购货源比较紧俏，或者项目物资需求变更，所以可能存在上述第二种情况 建议方案： 第一种情况解决方案： 物资采购部门开立服务采购单，分多个行项目，每个行项目对应一个项目的材料、设备物资WBS 工程部门做服务接收 财务部门做发票校验 财务付款 第二种情况有两个解决方案： 一：设立虚拟项目方式 (1) 创建一个虚拟项目—集中材料设备物资采购项目 (2)是否需要为该项目分配投资预算？如果分配预算，挂在投资结构哪个节点下？有待商榷 (3)集中材料、设备物资采购进该虚拟项目 (4)按照各个项目实际需求，财务部门做成本重过账动作，将项目成本从该虚拟项目转到各个项目中去 (5)将虚拟项目没有分配完的成本结转至在建工程—待安装设备科目，保证年末时该虚拟项目的成本为0 二：参考第一种情况的解决方案，后续调整项目成本：将各个项目多余的那部分项目成本结转至在建工程—待安装设备科目 经讨论，对于第二种情况项目组建议采用方案二，请相关领导确认。 人 员 意见及签字 石化盈科公司人员 日期： 年 月 日 项目组负责人 日期： 年 月 日 项目管理组成员 日期： 年 月 日 项目管理组组长 日期： 年 月 日 中国石化销售企业ERP推广项目 项目备忘录 第1页 / 共3页