灰色文献的情报价值与开发利用的举措.pdfVIP

灰色文献的情报价值与开发利用的措施 [作者] 包月英 [单位] 安庆师范学院图书馆 [摘要] 分析了灰色文献的特点与情报价值，指出了灰色文献在开发利用方面存在的问题，探讨了灰色文 献开发利用的有效措施。 [关键词] 灰色文献，情报价值，开发利用，措施 灰色文献，一般指通过常规的出版流通途径或一般的查阅方法难以获得的、有使用价 值的各种知识信息载体，又称特种文献或内部资料。它是当前国内外图书情报界公认的重 要情报源之一，在我国科学研究和经济建设中将发挥越来越重要的作用。因此，重视和加 强对灰色文献的搜集、管理与开发利用是当前图书馆工作中一项不可忽视的工作。 1 灰色文献类型、特点与情报价值 灰色文献的类型很多，它包括：没有公开出版的各种政府机关内部报告、政府文书、 政策性文件及调研报告；各种内部专业技术报告和学术会议资料；未正式出版的学位论 文；内部书刊、书信、手稿；档案文献；未在媒体上正式出现的商业广告、企业产品样 本、产品目录和技术开发信息资料；科研情报机构的内部出版物；内部音像、视听、机读 缩微和感光性文献资料等。它们内容丰富，信息量大，涉及各个学科、各种主题，反映最 新的科研动态、成果和信息，既提供最新的政策、社会热点问题，也报道各种社会科学研 究课题的成果，有的甚至是学术上的重要创见；同时，灰色文献出版及时迅速，资料来源 可靠， 具有权威性。因而它是一种反映各领域发展动态、发展水平的高质量、新信息的信 息源，蕴含的情报价值是常规文献所无法代替的。下面列举几种较为重要而常见的灰色文 献，分析其情报价值。 1.1 政府出版物 它是各级政府及其所属部门公开的文件，情报价值很高，能准确提 供有关方针、政策及具体措施等，指导各项工作顺利开展。 1.2 社会调查报告 它反映社会的实际情况和民众的心态等，常被提供给政府或有关 决策部门，作为其制定政策的参考依据。 1.3 科技报告 也称研究报告或技术报告， 它是研究课题进展情况的实际记录与研 究成果的系统总结。科技报告多属尖端学科的重大课题，内容专深具体，资料准确可靠， 情报价值极高；有些科技报告还附有大量的数据、图表和原始记录等资料，是非常重要的 情报源。 1.4 学术会议文献 它是指各种学术会议上宣读的论文、 报告和会前、会后编印的 文献资料。大多数会议文献具有独到的学术见解和新颖的学术观点，学术质量较高。同 时，许多会议文献还公布科研人员取得的新进展与新成果，并提出新的研究课题和新的研 究设想。因此，学术会议文献是进行学术交流和传播科技情报信息的重要情报源。 1.5 学位论文 它一般具有选题新颖、引用资料广泛、论述系统等特点，是一种重要 的原始研究成果，对科研工作有较大的参考作用和较高的情报价值。据了解，全国自然科 学和哲学、社会科学的硕士、博士学位论文，每年的生产量就达近万件。 1.6 内部刊物和内部交流资料 它们能反映出各行各业的最新动态和有关部门的最新 研究成果，也能反映出有关协作研究的具体情况，其内容特殊，且传递及时，具有其它文 献所不具备的情报价值。 e 线图情（ ）2003-3-20 2 灰色文献在开发利用方面存在的问题 2.1 重视不够 受传统观念影响，图书情报界缺乏搜集开发利用灰色文献的意识。认 为这些资料“不正规”，只是昙花一现，所以对搜集不够重视；同时由于宣传不力，人们 对灰色文献的开发利用意识不强。灰色文献的价值长期处于一种潜伏状态。 2.2 搜集困难 灰色文献在出版、发行和流通方面有其固有的属性和特点。灰色文献 是不公开出版发行的，它不通过一般的商业性出版物的流通渠道发行，在书店、书摊上难 以获取。发行范围由出版者自行决定，多数只在内部流通，或只发送给与该类文献有关的 部门和个人。加上灰色文献编辑出版无规律，资料分散，数量少，透明度低，又没有固定 的渠道，因此，给搜集带来一定的困难。 2.3 不便管理 灰色文献出版无计划，没有固定格式，不便于收藏和统一管理。缺 期、断年情况时有发生，收藏存在不完整、不系统的情况。加上分散保管，所以要查找系 统资料相当困难。 2.4 书目失控，不易查检 由于灰色文献都由非正式出版单位印制，大都没有统一固 定的格式，不少文献出版标志不全，无法反映文献的整体特征，不便于书目控制。所以一 般没有编制目录，不作书目报道。用户很难对它进行检索查阅。 3 灰色文献开发利用的措施 3.