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【摘要 】本文结合家具招投标的实际情况,分析投标文件 依照规定,投标文件应该按正、副本一式两份准备好装入
准备和编制过程 中应该注意的问题 ,总结家具企业利用规格合 档案袋密封装好。材料的封口处要加盖投标方的公章并且经过
理组织投标文件的注意事项。 投标授权代表的签字确认。
【关键词】家具企业 投标文件 技巧 一 般情况下,投标方不会出现材料密封方面的低级错误。
2002年 6月,《中华人民共和国政府采购法》正式通过实施 可现实案例中却总有企业粗心大意 ,到了开标现场 ,才发现招
以来,家具采购成为各级政府、事业单位及一些社会团体集中 标材料遗漏了代表签字,或者是没有加盖投标人公章,甚至有
采购的重要项目之一。 政《府采购信息报》数据统计显示,2012 的干脆没有密封好。笔者曾经 目睹过一个投标方送达的资料,
年政府采购家具市场规模达到近36亿元 ,2013年家具采购规 是由一大堆零散文件摞起,外面用简单的包装绳捆扎而成,其
模将进一步保持增长势态。 简陋程度令在场所有招投标人员目瞪口呆,这样的文件材料当
针对 目前政府采购市场规模扩大、家具行业竞争 日益激烈 然不能通过审查。不论该企业是否首次参加类似投标活动,或
的现状,如何能科学参与家具政府采购,并且在众多投标活动 者是有其他任何深层次原因,这种做法总是让人对企业印象大
中独树一帜,脱颖而出,是每个家具企业都要认真思考的问题, 打折扣的。
也是企业提高核心竞争力,做大做强的有效途径。 3、投标文件 的颜色、格式、装订等细节
家具企业除了产品质量过硬,也应该熟悉政府采购一般流 投标文件的细节 ,也是决定成败的一个关键 。企业应该严
程,并且在投标过程中得到体现和回应。无论企业在生产环节 格按照招标文件的要求 ,认真检查投标文件的颜色、格式装订
做了多少努力,最终呈现在评委面前的是标书 ,因此投标文件 等部分是否符合要求。在国内政府采购活动中,经常发生一些
的组织和设计要科学、合理 ,投标答辩人员的选择要恰当得体 , 企业的投标文件因为外观或格式细节处理不善,没有与招标文
投标过程要能反映企业管理能力和产品质量优势。本文仅在合 件的要求对应,最终导致投标无效的现象。
法和合理的规范内讨论家具企业组织投标文件的一些技巧,不 比较著名的一个案例是2007年江苏某幕墙工程有限公司
涉及投标报价的相关内容,旨在帮助家具企业提高制作标书文 参与一项千万工程的投标,在商务标评比的第二标段和第三标
件的质量,减少在投标环节的一些失误。 段均名列第一,但是却因为招标文件要求封底采用蓝色,而投
一 、 投标材料的准备环节 标文件却采用了白色封底 ,被宣布为技术标为废标。虽然该企
1、投 标文件 的送达 时间 业负责人事后大呼冤枉,并且按照法定程序及时进行了申诉,
根据 《招标投标法》规定,“投标人应该在招标文件要求提 但却依然没能改变最终的评审结果,不禁令人扼腕叹息。
交投标文件的截止时间前,将投标文件送达投标地点”,“招标 该案例发生后,曾在业内引起广泛的讨论,关于投标文件
文件要求提交投标文件的截止时间后送达的投标文件,招标人 的外观 (如格式、装订以及颜色等)是否能成为招投标的必要条
应当拒收”。但事实上,因为某些不可预料的因素,一些投标企 款,专家之间也是各持己见。然而如果站在其他投标方的立场
业人员不能按时到达开标现场。虽然投标方有时仅仅迟到了几 来考虑,某个标书
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