图书管理要点.docVIP

唐山建龙有限公司 制度编号：110制度页数：共页 编 制 人：审 核 人：批 准 人： 主办单位：发布日期：200年月日 生效日期：200年月日 （2）贵重图书：指单价在500 (包含500)元以上的一般性书刊资料和光盘类图书。 第三条 本要点适用于公司图书的购买、借阅等管理。 第二章 职 责 第四条 人力资源处 1、负责编制年度图书购买预算。 2、负责购书计划的申报与审批。 3、负责图书的集中购买与借阅管理。 4、负责公司内、外训类资料的保管与借阅管理。 5、负责图书信息的发布。 6、负责按年度进行图书清点。 第五条 各单位 1、负责编制本单位图书购买计划。 2、负责专用书籍的统一借阅。 3、负责协助人力资源处进行图书的年度清点。 第三章 图书的分类及编码 第六条 图书类别与类型： 序号 图书类别 图书类型 1 管理类 人力资源、行政、企划、财务、营销、审计监察、其它 2 生产类 现场、安全、环保、其它 3 设备类 电气自动化、电工仪表、机械、特殊工种、其它 4 能源类 电力、气体、其它 5 技术类 焦耐、烧结、炼铁、炼钢、轧钢、金属材料、冶金标准、质量品种、其它 6 方法工具类 法律、计算机、字典、其它 7 其它类 期刊、杂志、其它 8 光盘类 光盘 第七条 图书的编码规则（见附件一）。 第四章 图书的申报、购买流程 第八条 图书管理员根据图书购买流程（见附件二）组织各单位填写图书需求计划表（见附件三）进行购书计划的申报。 1、购书计划的申报要求 （1）所报的书籍必须与本职工作相关。 （2）对图书室已有的书籍不允许重复申报，若某种图书的数量确实不能满足实际需要的，申报时须加以注明。 2、购书计划的申报与审批 （1）各单位综合管理人员需在每月25日之前编制本单位图书购买计划，经本单位一级主管审核后以公文形式报人力资源处审批，若包含贵重图书，则贵重图书部分须报相关专业主管副总审批。 （2）人力资源处编制月购书计划，若购书费用超出本月购书预算，须报行政副总审批。 3、人力资源处根据图书购买计划进行图书的集中购买。 第五章 图书的借阅管理 第九条 图书管理员及时做好新到图书的入库、归档登记，并将新购图书明细发布到信息平台。 第十条 图书的借阅 1、通用书籍 （1）员工首先通过网上查询，确定借阅图书基本信息，凭员工卡到图书室借阅图书。 （2）图书查询：网上查询网址：/ (进入后点击“图书查询”，进入“唐山建龙图书查询系统”)。 （3）图书室的开放时间为周一至周五常白班人员作息时间，在此期间可办理图书借阅及归还手续。 （4）每人每次借书不超过2本，借期为30天。如到期可办理续借手续，续借期限最长为一个月（仅限续借一次），否则，借书过期将按每天每本0.5元计算罚金，在个人薪资中予以扣除。 （5）光盘：原则上不外借，人力资源处定期将其拷贝到公司FTP上，可在网上进行下载查看，网址：/ (进入后点击“唐山建龙FTP-培训资料-培训光盘”)。 （6）期刊、杂志、报纸只能在图书室内查询、阅览。 2、专用书籍：如需长期借阅的，由各单位综合管理人员填写《专用图书借阅申请表》(见附件四)，报人力资源处审批后方可长期借阅，借阅期限为一年。 3、若员工离职，必须返还图书，否则人力资源处不予办理离职手续。 第十一条 图书损坏、丢失赔偿 1、员工借阅的图书不得涂画、圈注、污损、折页、剪裁等。 （1）如发生上述情况之一较轻微者，须按照图书价格的50%进行赔款； （2）如发生上述情况之一较严重者或所借图书丢失但无法在30日内赔偿相同版本的书刊资料者，须按以下标准进行赔偿： ①一般性书刊资料按原价2倍进行赔偿； ②稀缺资料或绝版本按原价4倍进行赔偿； ③成套多卷书（二本以上）如遗失一本，按成套书价进行赔偿，原书仍由图书室收藏。 2、图书管理员收取赔款后开据赔款收据，并做好图书赔偿登记（见附件五），赔款所得按季度上缴财务。 第十二条 图书清点 公司于每年的12月份对图书进行清点，所借图书不论是否到期，图书室有权收回，借书人不得拒绝。专用书籍由各单位借阅负责人在图书清点期前及时返还所借图书。 第六章　附　则 第十三条 本要点的附件有： 附件一:图书编码规则 附件二:图书购买流程 附件三:图书需求计划表 附件四:专用图书借阅申请表 附件五:图书赔偿情况登记表 第十四条 本要点须贯彻到公司所有在岗在册员工。 第十五条 本，原《管理办法》（200年月1日发布）废止。附件一： 图书编码规则 序号 类别 编码 类型 1 管理类 GL 行政管理 人力资源 企划 财务 营销 审计监察 其它 　 01 02 03 04 05 06 07 　 2 生产类 SC