员工离职管理实施细则（试行）.docVIP

唐山建龙有限公司 制度编号110A102301 制度页数：共页 员工离职管理编 制 人：审 核 人：批 准 人： 主办单位：人力资源处 发布日期：2007年月日 生效日期：200年月日 总 则 为维护公司员工合法权益促进劳动关系和谐发展，依据《劳动法》。 本适用于(包括)。 第三条 离职申请和离职面谈遵照控股公司《员工离职管理办法》第四条、第五条执行。离职面谈须执行隔级面谈制，并详细准确的填写面谈记录。 第四条 员工离职要依照《员工离职审批权限表》（见附件一）的层级进行离职审批；并按《离职流程》办理退企手续（见附件二）。 第五条 不论以何种方式离职的员工均需到人力资源处领取《员工离职汇签单》（见附件三、四），其中管理师、工程师、二级及以上主管需另行履行工作交接及审批（见附件五）。 第六条 对无故旷工离职的，其所在单位须在3日内以公文形式报人力资源处进行员工卡冻结，待旷工连续达15个工作日后，其所在单位须在2日内（即旷工第16-17个工作日）将一级主管确认的人员名单报人力资源处，公司依据国务院《职工奖惩条例》规定予以“除名”处理。 第七条 各单位一级主管负责对员工离职申请的审核及岗位工作交接的监督，并负责注明离职员工准确离岗时间。 第八条 一级主管（含主持工作3个月以上的）和公司负责经营、财务、工程及其他敏感岗位员工离职时，人力资源应根据工作需要委托审计监察对其进行离职审计4、其他应交办事项。 对离职时有意损毁所持资料文件（含电子版）或刻意隐瞒不交者，公司不予办理保险核定及档案转出手续，情节严重的将移交司法机关审理。 第三章 经济补偿和违约责任 第十条 下列情形之一的离职员工不享受经济补偿： 1、员工自愿辞职解除劳动合同的（5---10级伤残职工除外）； 2、员工到法定退休年龄办理正式退休手续的； 3、法律、法规规定的终止条件出现的（升学、参军、判刑、死亡等）。 第十一条 离职员工应承担下列违约或赔偿责任 1、接受公司专项培训、专业技术培训并签订培训协议约定服务期的员工，未能按协议约定服务期工作相应年限而离职的，应承担违约损失赔偿。需退赔的培训费用，由人力资源处依据《培训协议》约定条款进行核算。 2、公司高级管理人员、高级技术人员和其他负有保密义务与公司签订竞业限制协议的人员，违反协议规定离职的，应当按照协议约定向公司支付违约金。 3、员工因违反操作规程损害设备应承担损害设备赔偿金的，需赔偿的费用，由设备处按相关规定进行核算（含试用期内离职员工）。 第四章 附 则 第十二条 本细则的附件有： 附件一：离职审批权限表员工离职流程图工资发放截止日以离岗时间为准附件一： 离职审批权限表 控股公司 总经理 副总经理 一级主管 二级主管 承办人 备 注 主管副总 相关副总 主办单位 相关单位 主办单位 相关单位 主管 一级主管 批准 审初审 二级主管 批准审初审 专业 主任师级 备案 批准 审 初审 一、二级师 批准 审初审 其他专业人员 批准审初审 基层 基层人员 批准初审 附件二： 附件三 　 性别 　 入厂时间 　 学历 　 所在单位及岗位 　 汇签单位办公地点电话及汇签责任人 离职原因 　 工号 档案号 　 离职员工所在单位 厂、处长 单位主管签字 工作交接是否完成，重要物件等是否签字移交,注明准确离职日期 　 离职员工所在单位 作业长、室主任 直接主管签字 工具、劳保用品、办公用品是否交清 　 财务处 材料会计员 财务处 有无借款并还清 　 人力资源处 图书管理员 图书主管单位 借阅图书是否归还。 　 设备处 信息化办公用品管理员 信息化管理单位 信息化设施是否交清或转交，企业邮箱是否注销，管理台帐变更 　 供应处 物资储运室主任 供应处 （物资计量室） 有无借用物资并还清 　 保卫处 处 长 保卫处 有无严重违纪行为，且在处理中。 　 行政管理处 总务室主任 住宿主管单位 住宿是否注销，住宿证等是否交清 　 人力资源处 劳动关系管理师 劳动合同管理 劳动合同是否到期，是否应承担劳动合同违约金，并上交考勤卡。 　 人力资源处 管理室主任 安家费发放管理 是否应退还安家费，并付清。 　 人力资源处 人力发展管理师 培训主管单位 是否应退还培训费用，并付清。 　 人力资源处 处 长 人力资源处处长 意 见 　 附件 唐山建龙实业有限公司员工离职面谈记录表 年　　　月　　　日　 所在单位 　 面谈人 　 离职人岗位 　 离职人姓名 　 面 谈 事 项 一 离职原因记录 （本单位逐级面谈记录附后）