员工异动管理实施细则.docVIP

唐山建龙实业有限公司 制度编号：M3231 制度页数：共16页 员工异动管理实施细则 编 制 人：湛玉英 审 核 人：吴建明 批 准 人：徐小宁 主办单位：人力资源处 发布日期：2011年1月5日 生效日期：2011年1月5日 第一章 总 则 第一条 为规范员工异动管理，合理调配公司的人力资源，实现人岗匹配，根据集团公司《员工异动管理办法》，结合唐山建龙实业有限公司（以下简称公司）实际情况，特制定本细则。 第二条 异动原则 1、坚持“以人为本”，充分发挥员工特长，激发员工热情的原则； 2、坚持效率优先、精简、高效的原则； 3、坚持先审批、后异动的原则； 第三条 本细则适用于公司内所有在册员工的厂处间和厂处内异动管理，公司间的异动管理适用于集团公司《员工异动管理办法》。 第二章 职 责 第四条 人力资源处是员工异动管理的归口单位，具体负责： 1、负责员工异动管理细则的研拟并督导落实； 2、负责厂处间员工正式异动的办理及实施； 3、负责协助各单位进行厂处内员工正式异动及非正式异动实施； 4、负责员工异动管理的系统调整、刷卡设定及相关材料存档。 第五条 各单位是员工异动管理的实施单位，具体负责： 1、负责根据员工异动管理相关规定，办理员工异动相关手续； 2、负责盘点、分析本单位人员现状，提出合理人员调配意见及相关材料存档。 第三章 异动的定义及分类 第六条 根据异动的目的及异动员工隶属人事关系变化的不同，将异动管理分为正式异动和非正式异动两类。 1、正式异动：指员工岗位发生变化的异动，包括新入企、调动、重新安置等。 2、非正式异动：指员工岗位未发生变化，但员工工作职责及范围发生变化的异动，包括借调、兼职、代理等。 第四章 正式异动管理 第七条 调动指不同岗位员工的流动，根据人员调整的范围不同分为厂处间调动和厂处内调动。厂处间调动需严格控制，除公司需要和组织调整外，原则上不予以办理。 第八条 调动原则 1、以岗位定员为基础，原则上岗位出现空缺时方可予以调动； 2、以岗位任职资格要求为依据，原则上符合岗位任职资格人员择优录用； 3、逐级调动的原则，员工调动跨职等两等及其以下者，原则上方可予以调动。 第九条 调动条件 凡主管序列、专业序列、关键操作岗位出现空缺时，首先由同类岗位人员中选拔适任人员，并按《员工正式异动核决权限表》（见附件一）办理调动审批；如同类岗位中无适任人员，需依以下程序办理： 1、主管序列岗位按《主管任用管理办法》予以办理； 2、专业序列岗位出现空缺，需由基层序列人员中选拔时，须依《招聘管理实施细则》的规定程序组织内部竞聘； 3、关键操作岗位出现空缺，需由基层序列非关键操作岗位人员中选拔时，须依《招聘管理实施细则》的规定程序组织内部竞聘。 （注：公司各序列的后备人才可直接推荐，按审批权限审批后办理调动） 第十条 调动作业 1、主管调动，按集团公司《员工异动管理办法》办理。 2、厂处间调动办理（流程见附件二） （1）调动申请：因工作需要，由调入单位提出用人申请，调出单位同意，征求调动员工意见后，按流程进行调动审批。对于需竞聘的调动作业按竞聘程序实施后，方可办理调动审批。 （2）调动审批：审批手续均由调出单位填写《厂处间异动审批单》（见附件三）按流程审批后转至调入单位办理，审批单各项内容均需真实、准确填写。 （3）调动办理：人力资源处开具《员工异动通知单》（见附件四）通知相关单位，调出单位安排员工办理工作交接手续，调入单位于员工分配七个工作内报员工《异动申请汇总表》（见附件五），人力资源处在人事系统中办理异动手续。 3、厂处内调动办理（流程见附件六） （1）员工在同一作业区同一岗位的班次互换（岗位不冗员的情况下）不属于调动管理范畴，各单位根据工作需要，报人力资源处出勤管理师直接进行系统调整。 （2）厂处内岗位人员调动，各厂处根据员工调动条件，需提前3天（每月最迟在27日前）将《异动申请汇总表》（见附件五）经一级主管审核后报人力资源处审批，由人力资源处统一办理调动手续，对于需暂时冗员的岗位异动各单位注明冗员原因及冗员截止时间。 第十一条 工作交接 1、员工接到调动通知后，应于3个工作日内办妥工作交接手续，如因工作原因无法如期办妥交接手续的，可酌情予以延长，但最长不超过7个工作日。 2、主管、专业人员调动时需填写移交清单（见附件七），需记录要交接的文件、物品、重要事项、遗留的重要工作及其它需说明事项，经交接双方签字后交人力资源处备案，其它涉及人、财、物的基层敏感岗位交接由各单位综合管理室存档。 第十二条 涉及员工岗位等级有降低且薪资下降的调动，在调动审批后，各厂处需要向员工出示《岗位等级异动通知单》（见附件八），并由员工签字确认，将原始文件保留在各单位综合管理室。 第十三条 转入公司不在岗