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中文版Office 2007实用教程 第17章 Access 2007使用基础 Acces 是Microsoft公司推出的关系型数据库管理系统(RDBMS)，它作为Office的一部分，具有与Word、Excel和PowerPoint等相同的操作界面和使用环境，深受广大用户的喜爱。本章主要介绍Access 2007的工作界面、数据库对象以及创建数据库的基本方法。 教学重点与难点 Access 2007工作界面 创建数据库 数据库对象 备份数据库 17.1 初识Access 2007 当用户安装完Office 2007(典型安装)之后，Access 2007也将成功安装到系统中，这时启动Access就可以使用它来创建数据库。本节将介绍Access 2007的工作界面以及它所包含的数据库对象。 Access 2007的工作界面 Access 2007数据库对象 Access 2007是Microsoft Office 2007的组成部分，Office 2007展现了一个开放式的、充满活力的新外观。 17.1.1 Access 2007的工作界面 表是Access数据库的对象，除此之外，Access 2007数据库的对象还包括查询、窗体、报表、宏以及模块等。 17.1.2 Access 2007数据库对象 17.2 创建数据库 在Access中创建数据库，有两种方法：一是使用模板创建，模板数据库可以原样使用，也可以对它们进行自定义，以便更好地满足需要；二是先建立一个空数据库，然后再添加表、窗体、报表等其他对象，这种方法较为灵活，但需要分别定义每个数据库元素。无论采用哪种方法，都可以随时修改或扩展数据库。 使用模板创建数据库 直接创建空数据库 模板是随即可用的数据库，其中包含执行特定任务时所需的所有表、窗体和报表。通过对模板的修改，可以使其符合自己的需要。 17.2.1 使用模板创建数据库 通常情况下，用户都是先创建数据表等组件之后才创建数据库，或者先创建一个空数据库，然后再在此空数据库中添加表、查询、窗体等组件。 17.2.2 直接创建空数据库 17.3 使用导航窗格中的对象 本节将说明如何使用导航窗格管理数据库中的对象，如在导航窗格中打开数据库对象，使用搜索栏搜索数据库对象，复制与隐藏数据库对象等。 打开数据库对象 搜索数据库对象 复制、剪切与粘贴数据库对象 重命名与删除数据库对象 显示与隐藏数据库对象 查看数据库对象的属性 打开数据库对象的方法主要有以下三种： 在导航窗格中，双击想打开的表、查询、报表或其他对象。 在导航窗格中选中对象，按下Enter键。 在导航窗格，选中并拖动对象到工作区。 17.3.1 打开数据库对象 大型数据库包含大量表、窗体、报表、查询等对象，如果需要快速查找对象，则可以使用搜索栏。 17.3.2 搜索数据库对象 在执行复制、剪切与粘贴数据库对象之前，需要将执行这些操作的数据库对象关闭。 在导航窗格中，选择要复制的对象，在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“复制”按钮 ，或者右键单击要复制的对象，然后在弹出的菜单中选择“复制”命令。复制操作的键盘快捷键为Ctrl+C。 在导航窗格中，选择要剪切的对象，在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中，单击“剪切”按钮 ，或者右键单击要剪切的对象，然后在弹出的菜单中选择“剪切”命令。剪切操作的键盘快捷键为Ctrl+X。 在导航窗格中，为粘贴的对象选择位置。此位置可以是同一导航窗格中的另一个位置或者是另一个数据库中的导航窗格中的位置。在“开始”选项卡上的“剪贴板”组中单击“粘贴”按钮，或者将光标放置在某个组上，然后按下快捷键Ctrl+V。 17.3.3 复制、剪切与粘贴数据库对象 在导航窗格中重命名和删除数据库对象，可以进行如下操作： 右键单击要重命名的对象，在弹出的快捷菜单中选择“重命名”命令。 右键单击要删除的对象，在弹出的快捷菜单中选择“删除”命令，或者选中对象，然后按下Delete键。 17.3.4 重命名与删除数据库对象 用于可以隐藏现有