用档案揪架起一座幸福桥——南京市档案服务民生的实践.pdfVIP

灞磐薄懋赣麟 j器量晨 §誊澎薯 文／任冬莉 用档案 架起_座幸福桥 南京市档案服务民生的实践 党的 大报告指出，“在改善民生 件。从2008年起，在调研的 和创新管理中加强社会建设”，“要多谋 基础上，结合民生档案形成 民生之利，多解民生之 ，解决好人民最 特点和民生档案利用需求， 关心最直接最现实的利益问题…一努力 制定了各类专题数据库的数 让人民过上更好生活”。这充分体现了 据格式。其中，重点解决以 党与人民群众的血肉联系和为人民大 往多人一件，多件一卷中大 众谋福祉的宗旨。近年来，各地档案部 量个人信息淹没在浩瀚档案 门紧紧围绕党的宗旨和中心工作，自觉 信息中的情况，信息采集时 地以科学发展观指导档案工作，把建立 以每—人或每一证件号为单 三“个体系”作为贯彻落实科学发展观 位，确保档案中的每一人、 的突破口，积极建立覆盖人民群众的档 南京市刊市长陈~JIJ(右三)．江苏省档案局巡视员齐丽华(右一)在市档案馆参观共事平台 每一事都有信息可查。截至 案资源体系、方便人民群众的档案利用 的工作思路，明确了 “科学指导，利用优 2012年，共拟定各类目录数据格式达54种。 体系和确保档案安全保密的档案安全 先，整体推进，共同发展”的工作原则。全 在标准格式的指导下，目前已建立了33个 体系。 市两级l4家国家综合档案馆融为一体，在 档案专题类别、939万条档案信息数据的共 各地档案馆创造性地开展服务民 “统一规划、统一标准、统一方法”的指 建共享数据库，这些都为开展民生档案信 生工作，吸引更多的普通百姓走进档案 导下，有序开展民生档案专题数据库建设 息服务提供了基本保证。 馆、利用档案。档案利用工作开始呈现 和利用体系建设。全市的民生档案工作从 利用优先主导。提高信息采集与信息 以人民群众为主体的可喜变化和可贵 起步之时就以规范的状态稳步推进，为实 利用的契合度，为提高服务质量创造条 转折。南京市及区县共14个国家综合 现民生档案信息共享奠定了基础。 件。在馆藏档案中开展各类民生档案信息 档案馆在 “开明、开发、开放”发展档 采集是一项繁重、耗时的工作，不可能一 案事业思想的指导下，积极探索民生档 围绕民生保障，加强档案资源建设 蹴而就。取决孰先孰后的关键因素是广 案服务民生、民生档案促进 民生的新 大百姓需要什么，在分析近年百姓利用档 模式、新机制和新方法，在民生档案信 档案工作从重事轻人、重物轻人、重 案的情况后，确定了优先完成婚姻登记档 息馆际共享及实施 “就近查档，跨馆出 典型人物轻普通人物的传统观念转变为 案、独生子女登记档案的信息采集，并结 证”的一站式档案信息服务上迈出了可 重视所有涉及人的档案的价值，是档案工 合各馆馆藏情况选择招工、职称、退伍等 喜的一步，