血站业务档案管理的实践与发展.pdfVIP

学 2010年9月第32卷第9 l141 ●卫生管理 血站业务档案管理的实践与发展 覃益康 曾 弘 张 琚 (广西壮族 自治区血液中心，柳州市 545005) 【关键词】 血站；业务档案；管理；工作研究 【中图分类号】R197．323 【文献标识码】C 【文章编号2010)09．1141-03 血站业务档案主要是指采供血过程所产生的结 1．1．3 提供服务的重要信息：血站采供血业务是个 果和数据的记录。根据 《血站质量管理规范》的要 特殊的行业，保存完整的业务档案信息，能为病人、为 求，血站要建立、实施记录管理程序和档案管理程序， 社会提供方便、及时的服务。比如某些 Rh(一)血型 完整保存包括从献血者筛选、登记到血液采集、检测、 的病人在紧急输血时，可以通过血站的业务档案稀有 制备、储存、发放和运输的整个过程，这对血站业务档 血型信息库中迅速找到相同血型的人员，保证在短时 案的建设和管理有严格的要求。为此，如何进一步加 间内提供病人所需要的相同血型，为临床急需用血提 强血站的业务档案建设，为采供血工作服务，已成为 供保证。另一方面，在临床用血偏型或严寒酷暑期问 档案管理的当务之急。 采血困难时，可通过业务档案血源信息库向献血员发 出求助信息，有效缓解临床用血紧缺的情况。据统 1 血站业务档案管理的重要性和必要性 计，近年来通过业务档案寻找稀有血型献血员每年达 血站业务档案是血站依法开展采供血工作的记 4次以上；医院用血告急通过业务血源信息库向献血 录凭证，是采供血管理工作不可分割的一个重要组成 员发出求助信息的，每年达6次以上。 部分，其重要性和必要性主要体现在以下几方面。 1．2 血站业务档案管理的必要性 1．1 血站业务档案管理的重要性 1．2．1 防止记录资料的丢失：这是由血站业务档案 1．1．1 血站发展的真实历史记载：档案是历史的记 的重要性质决定的，由于血站业务档案能为血站依法 录，是人们 日常业务活动的真实反映。血站每天的采 开展业务活动提供真实记录，能为维护血站、医疗机 供血业务工作，都原原本本地记录和保存下来，真实 构和公民的合法权益提供法律依据，能为患者、为社 地反映了业务活动的本来面 目，具有原始性和真实 会提供信息服务，因此为了防止这些档案的丢失，必 性；档案还是管理者决策的依据和基础，一个单位的 须建立和保存好血站业务档案。 发展和进步，离不开它的历史 ，历史沉淀下来的东西， 1．2．2 法律法规的要求：《中华人民共和国献血法》 往往成为决策的依据和基础 。 《血站管理办法》和 《血站质量管理规范》等都明确要 1．1．2 维护权益的法律依据：随着我国居民生活水 求血站要依法开展采供血工作uJ，血站各业务岗位 平的不断提高，公民法律知识的普及和法律意识的不 工作记录要 内容真实、项 目完整 、格式规范、字迹清 断增强，近年来与输血有关的医疗纠纷呈逐年上升的 楚、记录及时 J，保存采供血过程中所产生的结果、 趋势。一旦出现与输血有关的医疗纠纷，由于举证责 数据，使其具有可追溯性。记录档案保存期限要符合 任倒置的原则，血站必须承担提供证据证明其在采供 国家相关规定，防止篡改、丢失、老化、损坏、非授权接 血过程中有无过错的责任。20