试论档案信息服务.pdfVIP

2013年 1O月 内 蒙 古 科 技 与 经 济 0ctoher2013 第 19期 总第 293期 InnerMongoliaScienceTechnology Economy No．19TotalNo．293 试论档案信息服务 黄呼平 (内蒙古国土资源信息院，内蒙古 呼和浩特 010010) 摘 要 ：阐述 了档案信 息在 国民经济建设 和社会 发展 中的地位和 作 用 ，并指 出档 案信 息服 务 的必要 性 。 关键 词 ：档案 ；信 息 ；服 务 中图分类 号 ：G273．5 文献标 识码 ：A 文章编 号 ：1007-- 6921(2013)19一OO68一O1 当今世 界 ，能源 、材 料 、信 息 是发 展 国 民经济 的 息 服 务 。 三大 支柱 。改革 开放 的实 践证 明 ：谁 拥 有 了有效 信 2 更新 观念 。搞活 搞好档 案信 息服务 息 ，谁 就把 握 了取 胜市 场 的机会 。档 案 信 息 资源 是 在 指导 思想上 ，要从传 统 的 、封 闭 的档 案信 息服 一 种 潜在 的生产 力 ，怎样 合理 地 开 发利 用 档 案信 息 务 转 到 以经 济建设 为 中心 ，面 向经济 主 战场 ，立 足地 资源 ，使其 在 国 民经济 建设 中充 分发挥作 用 ，显得尤 方 ，注 重实用 ，形成 一 个 与社 会 生 活 紧 密贴 近 的、多 其重 要 ，同时 ，也是档 案工作 改革 的突破 口 功能 、开放 型 的服务 网络 。 1 档 案信 息资 源是 发展档 案信 息服 务业 的基础 开发档 案信息 资源 是一项 复杂 的综合 性 系统工 档案贮 藏 着大量 的知 识 ，也 记载着 丰 富的信息 ， 程 。这就需 要培养 一支 具有 较高 的信息 资源处 理 能 是一种重 要 的信息 资源 。档案信 息 的开发 不是对 档 力 、掌握现 代科学 技术 和专业 知识 ，并具 有一定 外语 案实 体 的整理 ，而是 对档 案所包 含 的信息进 行挖 掘 ， 水平 的人才 队伍 。既要 充分 发挥档 案管 理人 员熟悉 使本 来潜 藏在 档案 实体 中杂乱无 章 的档案 信息成 为 档案 的优势 ，又离 不 开 科研 人 员 和 计算 机 管 理 人员 有序 的规 律性 的序 列 ，由此 获得 比档 案 内容 本 身 更 在专 业技术 上 的通力合 作 。 具价 值 的信息 。档 案信 息 的开 发 既是科学 技术本 身 各级 档案部 门应 把档案 信息 服务业 作 为一项 产 发 展 的需 要 ，也是 将科 技 成 果 转化 为 现 实 生产 力 的 业 ，系统研 究档 案信 息服务 的商 品属性 ，档案 信息 服 重要 手 段 。通 过对 档 案 信 息 的利 用 ，能 够 大 大减 少 务 产业 的构成 、特点 和地位 ，档案 信息 服务产 业 的运 资本 、劳力 和物质 材料 的消耗 ，从 而加速社 会经 济发 行机制 和发展 规律 ，档 案 信 息服 务 市场 的结 构 和 经 展 进 程 。 营策略 ，档案信 息 服务 产 业 的组 织 管 理 等 ，同时 ，把 档 案信 息服 务业 的主要 内容 是大量 和广泛 地收 档 案信 息服务 业作 为 第 三产 业 来 大力 扶 持 ，以弥 补 集 人类 在一 切社 会经 济 、管 理 、金 融 、企业 、市 场和科 档 案经 费上 的不足 。 学活 动 中产 生 的信 息 。研 究档 案信 息 的规律 ，并加 2．1 档 案 信 息服 务 应 由静 态 向动 态 转 变 ，由 内向 型 工它们 ，使 之成 为有序 的可供检索 的数 据库