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管 理 研 究 BRA ND 简述基建工程档案资料的科学化管理策略 ◎文 ／杨晓东 摘【 要】随着社会和经济的不断发展 ，基建工程的数量不断的增多，基建工程档案资料的管理工作也受到 了更多的重视 ，如何加强档案资料管理工作的科学性，是-3前档案管理工作的一项重要 内容。基建档案资料是 单位档案中重要的组成部分，通过基建档案能够将建设项 目的过程进行全面和真实的反应，同时也为单位的持 续发展提供 了必要的依据。本文就主要针对基建工程档案资料的科学化管理策略进行简单的探讨。 关【键词】基建工程；工程档案；基建档案；科学化管理 随着市场经济体制的不断发展，国家 识较为薄弱 ，不能主动上交相关的基建工 抓共管，才能够提高基建档案管理水平。 在基础设施建设方面不断加大投入的力 程档案。从档案管理人员的角度讲 ，他们 基建档案管理工作是一项涉及到建设单 度，而基建工程的发展也逐渐深入到国家 往往具备一定的档案管理的专业知识 ，但 位、设计单位、施工单位以及行政管理等 建设的各个领域中。为此，国家为了不断 是却缺乏对基建工程项 目流程的了解 ；从 多个部门的工作 ，仅仅依靠档案管理部门 的加强基建工程的管理，制定了相应的政 基建部门工作人员的角度讲 ，虽然他们具 无法完成基建档案的管理工作，因此需要 策和法规，并且逐渐与国际接轨 ，因此对 有较强的基建项 目管理经验，但是对于基 获得各个相关单位和部门领导的重视与 基建档案资料的管理工作提出了更高的 建档案的管理，却缺乏必要的认识 ，缺乏 配合，加强档案管理人员的责任感 ，使广 要求。作为基建项 目完成过程的历史记 档案管理意识 ，因此，双方都具有一定的 大的档案信息利用者认识到加强档案管 录，其充分反应了基建工程的形成过程， 特长和缺陷，但是却由于双方缺乏及时有 理工作的重要性。 而随着国家工程项 目管理体制的不断完 效的沟通机制 ，因此使得基建档案管理工 (二)建立科学的档案管理规章制度 善，传统的基建工程档案管理工作中的一 作无法顺利的开展。 根据相关的基建档案管理工作的要 些弊端逐渐地显露出来，影响了基建工程 (三)基建档案管理体制不健全 求 ，在每个参建单位 中，应当建立起相应 档案管理的效率。 由于受到人员和经费等因素的限制， 的档案管理机构，并且配备专门的档案管 很多基建工程项 目的建设单位都没有建 理人员 ，对各 自的岗位职责进行明确 ，建 一 、 传统基建工程档案资料管理 立起专门的档案管理部门，在基建档案管 立起科学的档案管理网络，不断强化档案 中存在的问题 理体制的建设方面也缺乏完善的制度。 管理人员之间的业务交流。完整的档案 (一)缺乏对基建工程档案资料管理 从事档案管理工作的人员，往往都是由其 管理规章制度的建设，是确保上述工作顺 的重视 他部门的人员兼职，对于相关的档案也没 利实现的基 础。随着我国加入WTO以 当前，为了不断的加强基建项 目的管 有专门的保管场所 ，相关的档案管理设施 后，我国各项工作都向着与国际接轨的方 理效率，我国也积极地制定了各种相应的 的建设 ，也无法满足基建档案管理工作的 向发展，因此需要建立起一套完善的规章 法律法规，以此来不断地约束基建工程档 需要。与此同时，随着现代科学技术的快 管理制度，使档案收集和管理工作逐渐步 案管理 。但是 ，基建档案与普通档案不 速发展 ，传统的档案管理工作已经无法满 入正轨 ，使档案管理工作做到有章可循 ， 同，由于基建工程大多具有流程长、周期 足社会和经济快速发展的需要 ，使得基建 实现规范化和科学化的管理。基建档案 长的特点，因此基建档案也具有一定的复 档案管理工作无法得到有效的保障。 的管理资料中，包括从基建项 目立项 、勘 杂性和多样性，在基建工程项 目的建设过 察、测绘、设计、施工、竣工等阶段的内容， 程中，由于受到工期的限制，或者是受到