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2011年08月第4期 湖南税务高等专科学校学报 Vo1．24 No．4 第24卷(总第 119期) JournalofHunanTaxCollege Aug．2011 如何让时间富有效率 口 赵赛波 (湖南税务高等专科学校 ，湖南 长沙 410116) [摘 要】时间是最值得我们珍惜的资源。遗憾的是 ，人们时间利用的效率太低 ，有人常常被人牵着鼻 子走。要提高时间的利用效率，必须转变观念 ，要做时间的主人。学会取舍、学会计划、学会拒绝，才能把握时 间的主动权。 [关键词]时间效率；取舍；计划；拒绝 [中图分类号]C931．2 [文献标识码]A [文章编号]1008—4614一(201I)04—0052—02 是立刻要办的事。 一 谁动了你的时间? 根据事务的性质，可以分为四种类型： 我们忙忙碌碌，辛苦了一天却发现，不知道做了 A．很重要很紧急 B．很重要不紧急 什么，时间白白过去了。我们不明白，到底是谁动了 马上做 长期做 我们的时间?太多琐碎的事、太多的应酬、太多的会 C．不重要很紧急 D．不重要不紧急 授权做 不必做 议、一些相关无关的人 占用了我们太多的时间。我们 常常感叹，人在江湖身不由已，我们很被动、很郁闷。 重要而紧急的事情为A，如各种突发事件 ；重要 我们真的很无奈吗?我们真的只能被时间牵着 而不紧急的事情为 B，如学校发展规划 的制定和实 鼻子走，被别人安排被别人控制吗?不是的。时间是 施；紧急而不重要的事情为C，如突然造访；不重要 你 自己的，别人不可能强迫你做任何的事，时间分分 也不紧急的事情为D，如一些不必要的应酬和会议。 秒秒都是从你手中溜走的。是你没有管好 自己的时 A类事情必须马上做。处理这样的事情往往会 间，没有把握好时间的主动权，没有当好时间的主人。 比较被动，要严格控制，尽量减少此类事务的出现， 二 你的时间你作主 做到用20％左右的时间处理好。 作时间的主人，必须学会取舍、学会计划、学会 B类事情要长期做。此类事情虽然不在急上， 拒绝。 但是不得不做、不得不做好的事，而且经常出现，处 (一)学会取舍 理此类事务是我们工作的常态，要 占用 70％左右的 只做该做的事，必须分清楚重要的事与紧急的 时间。我们必须有计划有安排按时按量主动的做 事、自己的事与他人的事、擅长的事和喜欢的事。 好，决不可拖拉，因为一拖，B类事情就会变成 A类 1、重要的事和紧急的事。什么是重要的事呢? 事情 ，就会非常被动了。 第一件是大事，是工作和人生的大事；第二件是不得 C类事情要授权做。此类事情可做可不做，要 不做的事。比如职责范围里的各种事务，领导交办 视情况而定，一般