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口 天津师范大学管理学院 李 倩
摘 要 历史联系学说下的档案定义,立足于该学说的逻辑起点、内在逻辑,同时还要反映出档案的本质属性以及档案的终极
功能。文章通过分析历史联系学说档案定义的组成要素,以求读者对档案有一个新的不同的认识。
关键词 档案来源 历史联系记录 档案功能
我们学界研究档案学 ,可以说均始于对档案定义的认识和辨 于文献,是人们对于档案来源认识的一个趋势。对我国不同时期档
析。传统档案学中,档案定义不下几百种,其中较有代表性的应该是 案定义进行了解之后,我们可以很清晰地发现,档案物质来源从 “文
档《案学概论》之中对档案定义的表述:“档案是社会组织或个人在 书”转变到 “文件”再逐步向“文献”转移。我们还可以发现,每一次对
社会实践活动中直接形成的具有清晰、确定的原始记录作用的固化 档案物质来源的补充说明,都代表着档案物质来源外延的扩大:每
信息。”受到上述档案定义的启发,原天津师范大学教授刘新安老师 一 次转变的前期,档案物质来源的名称虽然不变,但那时人们就已
对档案定义进行了改进和发展,在继承传统档案定义的基础上提出 经开始对档案物质来源的外延产生质疑,但由于难以跳出原来对档
了新的定义。他认为在其历史联系学说理论中,档案应定义为:利“ 案物质来源的认识,因此往往用补充的方式对档案物质来源进行详
用文献实体集合及其历史联系的记录,记录历史的结果”。可以说在 细说明,其实在这种补充说明的过程中已经孕育着扩大档案物质来
历史联系学说下,对档案下的这个定义 ,不仅立足于该学说的逻辑 源外延的思想,这种思想直到社会对于档案功能的认识达到了普遍
起点(档案的双重物质结构)、内在逻辑 (历史联系),同时还反映出 的新的认知水平,就使得档案物质来源从—个概念扩大到另一个概
该学说体系下档案的本质属性以及终极功能。本文将通过分析这些 念,直至逼近文献。需要指出的是档案定义的变化,反映了档案物质
要素,对历史联系学说下的档案定义进行详细解释,以求读者对已 来源的变化,而引起档案物质来源趋向文献的直接原因,笔者认为
经熟悉的档案有一个不同的认识。 应该是由于人们对档案功能认识的深化,这里仅对档案定义中的要
一 、 定义反映档案的结构和来源——物质双重构成 素进行阐述分析,因此不再展开。
定义中强调,档案是由文献实体集合和历史联系的记录两种物 3.档案物质构成之历史联系记录。档案物质构成的另外一个
质共同构成的,这摒弃了仅将一种物质作为档案来源的普遍模式。 要素,则是历史联系记录这一物质实体。历史联系记录的发现和重
由于文献及其之间的历史联系,对于构成档案是缺一不可的必要条 视,与上个世纪八九十年代电子文件大量涌现有着密切的联系。由
件,它们两者必须相互结合,才能完成构建现代档案的目标。 于电子文件显现出信息与特定载体可分离的特点,如果将其作为一
1.档案物质结构的演变发展。历史联系学说下的物质双重构 种来源加以整理,所形成的档案就同当时的档案认识相违背。那时
成,是档案构成的高级形态,也就是说档案物质实体的构成形态并 人们普遍认为档案是由“原始的信息”和 “特定的载体”构成的,档案
不是在档案产生之初就呈现双重性,其结构有一个发展演变的过 的原始记录I生是依靠档案载体的原始性、固定性来保证的。电子文
程。原始档案时期的档案并没有特定的结构。其原因简单说来是由 件打破了人们对于档案的一般认识,使得人们开始意识到特定的载
于该时期档案产生领域仅是国家政务机构,同时文书的数量有限, 体并不是形成档案的必要条件,档案确实需要载体——文献作为它
因此档案仅是文书的简单堆砌,谈不上构成特定的结构。传统档案 的物质基础,但是与文献的载体形式是没有关系的。当我们抛开文
时期,档案出现了单一物质实体的构成方式。当时档案产生的领域 献特定载体的枷锁之后 ,就需要考虑另一个问题:既然不是特定载
从政务扩大到了科学、文化、经济、生活等各个方面,档案数量急剧 体保证档案区别于他物,那么什么才是保证一部分文献能够转化成
增加,因此开始实现对于文件的整理,形成了单一固定排列的档案 为档案呢?其实档案管
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