区域信息资源整体发展的新趋向.pdfVIP

囡目皿固 1l_描 · ．．． ‘-●·．．， ．· ●●．．．．·●‘●‘-_ _●-．． ．．· ●·．．，-l●·_．．．·●_-．．-．●-．．Il●●· ·．．_1·●·-．-，·●·．．．．·●_．‘-1·●·．．．．·●·．-．--●·．．_‘l●·tt．．·●_．．--I·．．．．·●_·．_·●·．，．_-●·t．．‘·●t．．．．·●·．．．．·●·．．．__●·t．．．·●-．．．‘·●·．．．．．●．．．_．．●．t．-‘1●．_ 翅鞫撼簿j溺鲤 避瓣霸獭 口 淮安信息学院图书馆 杨方铭 淮阴师范学院图书馆 邹 鑫 摘 要 文章探讨了区域图书馆集群的内涵及其与图书馆联盟的异同，分析了建设集群的意义，提升区域图书馆整体性与创新 性，加快基层图书馆发展，深化图书馆资源整合 ，扩大图书馆的社会性，满足区域用户需求。 关键词 区域图书馆 图书馆集群 总分馆制 IT技术的快速发展，计算机与网络的迅速普及 ，让人类社会由 一 业务管理、开展联合服务，形成一个资源高度共享、业务密不可分 信息稀缺跨人信息过盛时代，让普通百姓轻松负担起获取信息的经 的图书馆网络集群组织。其中的区域是特定的地理空间领域，没有 济成本，并使人们获取信息的渠道变得多样化。这样，导致群众在信 具体大小之分、远近之别，可以是一个县、市、省级地区，也可以是一 息需求方式上，由分散式获取到集成式获取，信息需求内容上，由对 个国家地区。它的组织机构是统一实施信息资源收集、加工、存储， 信息的需求到对知识的需求 ；图书馆发展模式上，逐渐走向联合共 传递等有关信息管理活动的新型图书馆组织形式，反映不同成员 、 建，图书馆业务管理上走向综合集成，图书馆工作内容和服务效益 不同部门之间的分工协作团体关系。集群的运行模式采用总分馆 上走向全面搜集资源、深入挖掘、提供知识服务。这一变化，迫使各 制，它的成员可以是区域内公共、高校、科研等各类型图书馆或相关 地图书馆进行共建共享、联合服务、整合资源，开创区域图书馆发展 信息机构，也可以是某一行业内的所有图书馆。统一管理、资源共 新模式——区域图=持馆集群。 享、协作服务是集群的核心。集群内的信息资源、人力资源和财务统 一 、 区域图书馆集群的内涵 一 由总馆管理和支配 ，形成区域图书馆资源利用最优化和布局合理 1．区域图书馆集群的含义。目前，关于区域图书馆集群尚未形 化与规范化，达到人尽其才与人力资源的合理流动 ，达到资金被科 成科学严谨的共识定义。一般晴况下，相对认可度比较高的是2007 学分配与利用的效果。技术是集群的关键，特别是网络技术和计算 年肖焕忠对它的定义，是指通过总分馆制的实施和基于互联网环境 机技术。没有现代网络连接的图书馆组织系统不是现代意义上的图 的技术支撑将一个区域内的图书馆紧密联系起来，组成布局合理、 书馆集群，因其难以实现图书馆集群间的紧密联系和业务资源互 职责明确、协调有序、管理规范、便捷高效的图书馆联合体。通过统 动，进而难以体现出集群功能输出的整体同一性。 却是一个极其容易忽略的问题，服务商往往认识不到档案保护的重 理完毕的档案资料进行返工的要求。当然，需求风险也包括项 目实 要性。一旦档案发生损毁，不仅客户方的损失难以弥补，对于加工方 施人员对客户需求的理解偏差，以及对业务资料的不了解。因此，需 而言，在经济上和企业信誉上都会蒙受很大的损失。档案的另一个 要项 目双方在需求识别方面有 良好的沟通和交流，并对需求的变化 重要的特性是保密性，大多数的档案内容要么涉及保密信息，要么 不断的跟踪和验证，保证项 目双方对需求方面达成一致。除了需求 属于商业机密或是具有商业价值。外包服务商在签订服务合同的时 风险，来 自其他方面的风险我们也作为外部因素风险来考虑。外部 候往往附有保密条款或者签订保密协议。即使没有签订保密协议并 因素风险还包括政治法律、经济政策、外部资源等因素。 且服务合同中也没有保密条款，服务商仍然对加工档案负有保密义 三、制订科学的风险管理和控制方法 务。档案一旦泄密，服务商需要承担法律责任，承担因档案泄密造成 众多失败原因在很大程度上是对风险管理的认识不足以及风 的损失。可以说，对档案实体和档案信息的