如何解决Word 2000 排版英文科技期刊的乱版问题.pdfVIP

维普资讯 如何解决 Word2000排版英文科技期刊的乱版问题 伍秀芳 收稿 日期 ：2004—11—16 修回13期：2005-02-22 《浙江大学学报 (英文版)》编辑部 ，310027 杭州市玉古路2O号，E—mail：jzus@zju．edu．cn 摘 要 乱版 问题(跳行重复、空白行、重叠行等)是利用Word排版英文科技期刊时经常遇到的最棘手的问题之一。浙江 大学学报 (英文版)利用Word2000排版，通过将近一年的实践 ，总结 出一些解决排版 中出现乱版 问题的方法。 关键词 英文科技期刊 Word 排版 乱版 网络化 期刊上网是 中国期刊走 向国际的重要途径。英文科技 1 跳行重复 期刊在实现网络化的进程 中，首先要解决的就是排版 问题 。 现今 国际上较为通用 的科技文章排版软件有 LaTeX、 通过研究发现 ，跳行重复一般发生在左右栏 以及前后页 Pagemaker、Word等等 。虽然与前两者相 比，Word并不是面 的连接处(图la、1c)。 向出版的专业排版软件，但浙江大学学报 (英文版)编辑部经 图1b和图 1d是某文档在屏幕上的实际显示效果，但是 过多方调研 ，并结合期刊 的专业特点进行多次尝试，最终决 转换成 PDF文档后就分别变成了图1a的左右栏跳行重复和 定采用Word作为排版软件 j，至今 已成功排版并出版了十 图1c的前后页跳行重复。分别对比图 1a和 1b以及图1c和 几期学报。word文档转换后生成的PDF文档能在纯英文系 1d可以发现，图1a和 1c都分别 比图 1b和 1d中多了一行， 统中正常显示，使得全世界的读者都可以在网上正确阅读期 而多出来的这一行均与其后一行重复了部分词句。仔细观 刊电子文档。截至 目前，全球通过 PubMed链接 阅读本刊 察可以发现，出现 问题的段落首行的单词间距较大 (图 1a、 PDF文档的读者在不到一年的时间里已达到上万人次 ，刚成 1c)，超过了一般的间距，而且与屏幕显示的有差异。试验发 功链接不久的CrossRef的访 问量也与 日俱增。这些都为进 现这就是问题的症结所在。由此我们调节这行 的字符间距 一 步的国际交流打下了良好的基础。近一年的实践证 明，利 (一般略微缩小字符间距，肉眼是无法辨别出来的)，使得第 用Word排版英文期刊不仅是可行 的，而且为期刊上网推 向 二行的首单词 自动断字后部分字符转到第一行去，再转换成 世界铺平了道路。 PDF就显示正常了(图 lb、1d)。 然而，Word软件在设计中也存在一些缺陷。本刊在每 期排版出片时都会遇到跳行重复、空 白行 、重叠行等乱版 问 2 空 白行 题 ，成为影响期刊质量 的一大隐患。如果在出片后发现乱 空白行(图2a)通常出现在段落之间。 版，就只能重新出片。由于我刊的正文是采用分两栏的版 图2a是一个屏幕上显示正常 的文档 ，而转换成 PDF文 面，所以初步猜测乱版的产生原因是由于分栏后左右栏中的 档后就可发现产生了一个空 白行(图2b)。问题 的产生必定 文字大小 以及行距不同导致失衡所致 。 与空 白行 的上面一行有关。我们把空 白行上下两段文字放 我们发现，当出现乱版时，文档在屏幕上都显示正常，但 置到一个与单栏宽度一样的透明文本框 中，可以发现，空 白 打印出来后就会 出现乱版问题 。本刊用 Word排版至今 ，每 行之上的那行文字由一行拉伸成了两行 (图2c)，由此可 以 期至少会遇到三 四处乱版。在使用