加强人事档案管理之我见.pdfVIP

江苏卫生保健 2008年 11月第 1O卷第 6期 · 3l · 加 强 人 事 档 案 管 理 之 我 见 韩英 (苏州市疾病预防控制中心，江苏 苏州 215004) 【中图分类号】G271 【文献标识码】 B 【文章编号】 1008—7338(2008)06—0031—02 人事档案管理是促进人才合理流动、合理配置和 案对专业技术人员的管理，特别是在职称晋升、干部 合理使用，全面考察了解、正确评价人才的重要依据。 选拔方面有着重要的意义。卫生技术人员档案包括： 目前有些单位对人事档案工作在管理制度、管理手 ①基础材料。个人基本情况；学历、学位证明；继续教 段、管理模式、管理人员安排等方面存在许多问题。 育及专业技术进修证明、证书；专业技术工作总结；参 l 存在的问题 加卫生下乡等医疗、防疫工作的相关材料。②专业技 1．1 管理制度相对落后 随着人事制度的不断改革 术资格任职材料。专业技术职务任职资格申请表、申 发展和人才流动，医疗卫生单位选拔和使用人才的手 报表、考核表和审批表；专业技术职务资格证书、聘任 续不断简化。但人事档案管理的”终身制”，有关制 证书和聘任合同。③卫生技术成果材料。著作、专题 度没有得到及时补充和修正，阻碍了人才的流动。例 研究报告、学术论文 (分级)、专业技术成果鉴定书 如：我单位引进高学历人才，在整理人事档案时，发现 等。④其他材料。 “三基”、“三严”考核及医德医风 缺少有关原始档案材料，给整理、装订带来困难，造成 评价材料；参加专业学术会议的证书、证明；优秀医务 人事档案材料的不完整，给新录用单位在人事审核、 工作者的材料、证书和奖状。卫生技术人员业务档案 审批工作带来不便，应积极与对方单位 (学校)联系， 的建立，为专业技术人员提供了有效的服务，为单位 查找缺失材料，及时追回。 管理提供了准确及时的信息。 1．2 管理方式和手段相对落后 人事档案管理是一 2．3 建立以人力资源信息为基础的疾病预防信息管 项专业性、政治性、机密性很强的工作，需要有专人管 理系统 建立有效的人力资源信息系统是实施疾病预 理。由于单位人事管理人少事多，人事档案管理由人 防信息化管理系统的基础，是实现疾病预防与行政管 事管理人员兼管，人事档案材料不能及时归档整理， 理一体化的根本条件。人力资源信息具有原始性和完 存在档案资料不完整的情况。 整性，是保证信息准确可靠的基础，是有效服务的生 2 改进人事档案管理的几点设想 命。人力资源信息的收集就是为了充分使用资源，达 2．1 深化人事档案管理的社会化，有效利用人才资 到一方收集，多方共享。以人事档案信息系统为中心， 源 制定 《人事档案管理条例》和 《人力资源信息管 建立计算机网络分系统，从人事信息上读取职工基本 理办法》，使档案的管理制度更加完善和行之有效。 信息，而其它的行政管理系统也可以直接从人事信息 干部人事档案真实地记载和反映着一个人的经历、能 系统中收益，如中心办、党办、工会、计划生育及后勤、 力和品德等，因此是组织工作、人事工作不可缺少的 科研和教学能因此得到众多的信息和帮助。 重要依据，对合理分配、利用，以及在行政和业务部门 2．4 人事档案管理应有现代化手段 需增加资金投 结构调配方面都将发挥重要作用。加强干部人事档 人，引进现代化技术和设备，实现档案现代化管理。 案管理，实施干部人事档案的社会化、开放式管理模 增加档案管理硬件设备，如档案库房 ，空调、除湿机、 式，能更有效利用人才资源。人事代理有利于促进单 档案橱柜和电脑；设置防火、防盗的自动监控系统；引 位人事管理的社会化、专业化、规范化。随着知识经 进计算机管理软件，建立人事档案的信息存储和检索 济的发展，人才资源的比较优势将越来越明显，人才 系统，实现人事档案资源的合理配置和利用，确保单 的流动数量和质量会逐步增强。随着改革深化，人事 位在人才培养、职称晋升、干部聘用等方面的合理性 档案社会化开发