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浅谈网络背景下高职院校档案管理工作的创新 ◆蒋娟 (湖南潇湘技师学院 湖南 永州 425000) 摘【要】创新对于新时期高职院校的档案管理工作有着重要的意 正和单位各项管理活动融为一体。三是对现代化设备的要求。现 义。计算机的应用和普及、网络技术的发展和应用为高职院校档 代档案管理的重要内容就是实现现代化管理。不仅要有硬件设 案管理创新提供了技术支撑。要通过创新档案管理的工作理念、 备，更重要的是档案工作者要掌握现代化设备的应用问题，使现 工作机制、管理手段和人才资源来进行创新。 代技术特别是信息技术在档案工作中得到普遍应用，从而提高档 【关键词】新形势 高职院校 档案管理 创新 案管理的科学水平。 三、高职院校档案管理创新的技术支撑 首先是计算机的应用和普及。当今时代，计算机已深入到社 随着高科技的迅猛发展，我们已进入一个 电予化、信息化、网络 会生活的各个领域，在档案工作中，计算机的介入改变了档案工 化、数字化的新时代，人类社会的各个领域都在经历着巨大的变 作完全靠手工操作的历史，大量简单、重复的手工劳动逐渐由计 化，档案领域同样如此。在新的历史时期，高职院校档案事业作为 算机取代，大大提高了工作效率。此外，网络技术、复印技术、缩 社会主义文化建设的重要组成部分，务必迅速、有效地提供档案 微技术、激光扫描技术也为档案工作的创新提供了强有力的技术 材料，为学校的教学、科研和党政管理等项工作服务，充分发挥学 支持。 ． 校档案在教育事业中的作用。因此，高职院校档案管理创新已是 其次新的电予载体的出现和应用。纸张在一段时问里几乎是 势在必行 。 档案工作唯一的载体，录音带、录像带只是凤毛麟角。随着新型载 一 、 高职院校档案管理创新的重要意义 体 的大量 出现，如磁带、磁盘、激光视盘、电子文件以及数码相机 档案工作是办好高职院校的一项基础性工作，是高职院校管 拍摄的图像数据等。电子载体的应用使档案管理的手段从纸质走 理不可缺少的环节，也是衡量一所高职院校管理水平高低的重要 向电子媒介，过去的一些纸质资料被现代的计算机磁盘、光盘等 标志。 存储介质所替代。充分发挥计算机存储量大、处理速度快、输出形 先，高职院校作为培养高级专业技术人才的摇篮，在广大 式多样的强大功能，使档案信息服务更完善、更便捷。 教学、科研人员的实践中产生了大量的科研成果，并成为高职院 再次是网络技术的发展和应用。高职院校的优势在于具有完 校档案部门保存的数量晟大、最丰富的馆藏档案。这些档案资源 善的校园网，校园网的产生使档案工作发生了质的变化。电子时 只有开发利用起来，才能体现它们应有的价值。 代的高职院校档案管理可以直接运用计算机网络来进行电子档 其次，高职院校档案形成于高职院校各个时期、各个方面，是 案信息的收集 、整理和传输，真正体现 “信息数字化、传输网络 反映学校历史面貌和发展变化的真实记录。实践证明，高职院校