欧盟研究型图书馆数字保存认知与实践的差距分析.pdfVIP

第５７卷 第１４期　２０１３年７月 欧盟研究型图书馆数字保存认知与实践的差距分析 ■ 臧国全　安明 ［摘　要］数字保存的认知差距分析指标包括保存原因、保存重要性、保存威胁、资金保障、保存系统性能、 机构库构建。数字保存的实践差距分析指标包括保存策略实施，数字资源收集、处理、存储与访问，数字保存的 管理与用户服务。通过整体差距分析发现，目前研究型图书馆的数字保存总体差距处于中等水平，认知差距较 小，实践差距较大。通过条件差距分析发现，保存的数字资源规模越大，差距越小；人力资源配置越合理，差距 越小；保存系统的未来扩展性越强，差距也越小。基于差距分析，认为缩小差距的方法包括：制定数字保存的质 量保证标准，建立数字保存的经济评价方法，合理配备所需员工的数量和技能，构建具有良好扩展性的数字保 存系统。 ［关键词］数字保存　差距分析　研究型图书馆 ［分类号］Ｇ２５０ 　　ＤＯＩ：１０．７５３６／ｊ．ｉｓｓｎ．０２５２－３１１６．２０１３．１４．０１０ 　　差距分析是１９８８年由美国学者Ｅ．Ｂｅｒｒｙ和他的同 １　数字保存差距分析的过程 事最早提出与采用的，他们推出的“差距分析模型”的 １．１　差距分析的指标设置 作用是分析服务行业存在的质量问题并寻找产生的原 因，为管理者改进服务质量提供一种定量的参考工 　　宏观上，作为对数字资源进行长期保存并向目标 ［１］ 用户群体提供访问服务的机构，研究型图书馆涉及 具 。截至目前，差距分析方法已应用到不少行业领 域，但在数字保存领域中的应用还没见报道。数字保 这项活动的内容主要有对数字保存的整体和各个分 存的差距分析是指通过比较数字保存的当前状况与其 枝领域的认识以及从事数字保存的具体操作两个方 标杆（数字保存的理想状态）之间的差距，寻找产生这 面，前者称为对数字保存的认知，后者称为对数字保 种差距的可能原因，以便数字保存的各利益相关方（包 存的实践。 括数字资源的产权拥有者、生产者、保存者、使用者和 １．１．１　认知差距的指标　认知即看法，研究型图书 保存费用的提供者等）从整体上优化流程、合作共享、 馆对数字保存的认知是指该类机构对数字保存基本 合理配置资源以减小存在的差距［２］。 问题的看法。这些问题主要有：保存原因、保存重要 　　对数字保存的全面调查目前鲜见报道，作者了解 性、保存威胁、保存资金保障、保存系统性能与机构 到的一个较为全面的调查是欧盟的ＰＡＲＳＥ．Ｉｎｓｉｇｈｔ 库建立等。表 １列出了认知指标及其在 ＰＡＲＳＥ． ［３］ ［４］ 项目 ，该项目不仅对数字资源的保存者、出版者、 Ｉｎｓｉｇｈｔ调查问卷中对应的调查问题 。为了方便叙 生产者（科研人员）进行了调查，也对图书情报学、心 述，表 １和下节中的表 ２所列出的调查问题在从 理语言学、高能物理学、对地观测学等学科领域的数 ＰＡＲＳＥ．Ｉｎｓｉｇｈｔ调查问卷中抽取后进行重新编号，与 字资源生产与保存进行了调查。笔者引用该项目对 原始调查问卷中的编号有所差异。 欧洲研究型图书馆数字保存的调查，运用差距分析 １．１．２　实践差距的指标　实践就是行动，研究型图书 方法对调查结果进行定量分析，考察欧洲研究型图 馆对数字保存的实践是指目前该类机构对数字保存领 书馆界目前对数字资源长期保存的认知和实践与理 域中相关问题的解决方法。这些问题主要有：数字保 想状态之间的差距，挖掘产生差距的因素，探讨缩小 存的策略，数字资源的收集、处理、存储与访问，数字保 差距的可能对策。 存的管理与用