公文書館における展示について.pdfVIP

【???公文??】 【Okinawa Prefectural Archives】 Title 公文??における展示について Authors 垣花, ?子 ???公文??研究?要 OKINAWA PREFECTURAL Citation ARCHIVES BULLETIN OF STUDY13: 9-16 Issue Date 2011-03-30 URL http:// Rights ???公文??垣花「公文??における展示について」 公文??における展示について 垣花 ?子? はじめに 1 展示??者にまつわる「数」について 2 公文??における「展示」の目的と意??限界と疑? ~「展示」は必要か?~ 3 提案 3? 1 「展示室」を?け出す展示 3? 2 ?? 3? 3??マキシマムとミニマムの?用 ?わりに はじめに 公文??における?料?集の目的、ひいては公文??における目的は、 「利用」に集?される。? 史文化、行政、生活あるいは精神的な?面において社会や??、?には?人の足?や??を振り返 り、??、理解し、役立てるという、公私にもたらされる?利、?益、充足のための直接的、あるい は?接的必要性のために公文??は存在するのである。 しかし、利用者を?人、という?象に特定した?合、多くの人々にとってそのような?会は?繁に はないかもしれない。が、?会は多くなくとも、?去を断?した?在はありえない、という意味にお いて??的必要性のため行政や地域の??を?代を超えて残すという?任のために公文??が存在す るということは?わらなければならない。このことを?えなければ?料そのもの、そしてそれを?集 し保存していくことの??を理解してもらうことは?しいだろう。利用の度合イコ?ル公文??の重 要度でなく、それらは必ずしも比例しないが、非利用者であってもこれらのことを??する人々であ る?合とそうでない?合とでは、公文??の存在はその社会にとって大きく?ったものになる。 しかしそうであるなら、このことは公文??に足を?んでもらった人々だけに?えればいいのだろ うか。 来?者に?してだけでなく、私たちがより能?的に?えていかなければならないのではないか。 ???公文??(以 下、 「当?」という)では、公文??や公文?管理の重要性を周知するため、 また所??料やその活用について理解を?り、利用を促?するために?々な利用普及行事を企画?施 してきた。公文?管理や?料保存に?する?演会や??会、?内外で?催する公文?活用?座や公文 ??の?介を伴う常?展示や企画展等がそれである。 本稿ではこれら利用普及事?のなかで、展示についてその目的と意?、という根本について考え、 それを踏まえて?率的でありながら、目的を最大限に?成できる有?な手法を模索していきたい。 ?かきのはな ゆうこ ??法人???文化振?会 公文?主任??? - 9 -???公文??研究?要 第13号 2011年3月 1 展示??者にまつわる「数」について 1 当?では?去3年?で5回の展示を行い、年平均9,274人の??者を迎えてきた。 展示については?来、その??者数や??者からのアンケ?トにより??してきた。 今回は??者数に加え、??面からみた?面、つまり展示?催に至るまでの所用??や??等とい う?目に着目し、展示についてとらえてみることにする。 展示の目的は何か、展示の手法は?来のかたちだけか、再考するにあたりこれまでの展示の例とし 2 て、?在?催中の常?展 に付随する数?を?用、?算し、他の展示手法と比?する材料としていく。 【?算】→3? 3の表2中の「展示室における展示」の?参照。 2 公文??における「展示」の目的と意??限界と疑? ~「展示」は必要か?~ 「公文??に展示は必要か」愚?ともいえる?いかもしれないが、私はあえてこれを呈した上で、 「必要」と答える。なぜならそもそも展示にはそれを?催する目的があるはずであり、そのために展 示室という空?が存在するからである。 では、展示の目的とは何か。 当?では、大きく分けて、常?展、企画展そして移?展を?催しており、その目的はおよそ以下の とおりである。 常?展では、所??料の概要?介、また公文??や公文?管理に?する理解を?るために公文?や 公文??の役割、意?に?する解?を行っている。公文??について知らない人々を念?においた展 示である。 企画展では、主に??の?史的事象等をテ?マとし、これに沿った所??料を?介しながらテ?マ そのものに?する理解を?る情?を提供している。 移?展は、??や中北部等、公文??から?く?れた地域の人々に公文??