浅谈地勘企业存货管理中存在的问题和管控措施.pdfVIP

浅谈地勘企业存货管理中存在的问题和管控措施 ◆ 宋永梅 存货是企业的一项重要资产， 度管理的认识还不足，在存货采购、 实不符及实际价值小于账面价值的 存货管理水平的高低是衡量企业是 验收、领用等关键控制环节没有建 情况。 否具有竞争优势的重要标准。因此， 立相应的控制手段，采购成本不实， 6．部分地勘企业在处置存货时 找出现有存货管理中的不足，加强 采购质量低下，影响了企业的效益。 不履行报批手续，收到的处置收入 存货的管理与核算，对提高企业管 2．部分地勘企业对存货管理内 直接挂在往来科 目中核算，由此形 理水平，加快资金周转，降低生产成 控制度执行不严格。部分企业虽然 成一定的税务风险，有的企业把处 本，增加企业经济效益，防止违纪违 有存货管理内控制度，但定出的制 置收入不入账核算，形成 “小金库”。 规等都具有十分重要的意义。地勘 度往往是流于形式，而未予认真执 企业的存货主要是为 日常的勘查活 行，不能从根本上解决存货管理不 =，加强地勘企业存货管理的 动所持有的原材料、低耗品及周转 善给企业带来的不利影响。 措施 材料等。现在，由于在存货的取得、 3．部分地勘企业的材料物资 目前，地勘单位面临改制的问 验收入库、仓储保管、领用发出、盘 采购价格透明度低 ，无询 比价记 题，所有带经营性质的地勘单位都 点清查、存货处置、账务处理等相应 录。随着企业改革的深化和市场开 将企业化，要在 目前这个竞争 白热 环节存在着不同的问题，导致地勘 放步伐的加快，对于材料物资采购 化的市场体系中生存下去，地勘企 企业的存货管理效率低下。为此，地 等环节的监督尚未跟上，一些企业 业必须加强各项管理制度的建设和 勘企业应从存货管理的各个环节找 在材料物资的采购过程中存在人情 落实执行，提升企业的竞争力。其 出薄弱点，积极梳理各个环节，对照 价、关系价，这样就人为加大了地 中，降低企业存货管理的成本，把加 现有的管理制度，检查相关管理要 勘企业的生产成本 ，降低了企业的 强存货管理提到 日程上来是非常必 求是否真正落实到位，相关管理流 经济效益。 要的。 程是否科学，是否能够保证在 日常 4．部分地勘企业的仓库管理力 1．建立和完善存货管理的内部 的物流过程中，使得存货的周转顺 量薄弱，存货积压，形成直接损失。 控制制度，并确保行之有效。所谓内 畅，且在存货的周转过程中能够不 由于材料物资的计划、采购与保管 部控制，是由企业董事会、监事会、 断降低相关成本费用，发挥存货管 不衔接，采购员、仓管员对工作流程 经理层和全体员工实施的、旨在实 理中应有的效能。 和工作岗位职责不够重视，忽略了 现控制 目标的过程。内部控制的目 各岗位之间相互联系的重要性，造 标是合理保证企业经营管理合法合 一 地勘企业存货管理存在的 成库存积压和资金使用不合理。存 规、资产安全、财务报告及相关信息 问题 货积压过大，占用了企业的流动资 真实完整，提高经营效率和效果，促 1．部分地勘企业的存货管理内 金，不但影响企业资金的正常周转， 进企业实现发展战略。企业内部控 控制度还不健全。地勘企业成立的 造成资金的浪费，而且长期滞压，容 制构成了企业制度建设的重要组成 时间早，由于历史原因，好多人形成 易发生贬值、毁损、失窃，从而直接 部分。建立和实施 内部控制是企业 了惯性处理业务事项的习惯，部分 形成损失。 经济社会发展的迫切要求，是新形 企业内部至今还没有一套完整的有 5．部分地勘企业未按规定对 势下监管部门落实科学发展观、服 关存货管理的内控制度，对内控制 存货进行定期盘点和清查，存在账 务企业改革与发展的重要举措。相 82中国内部审计2013·2 关的内部控制应当实现 以下 目的： 的取得、验收与入库的控制。地勘企 刷防护漆 。 保证业务活动按照适当的授权进行， 业的材料物资主要是管材、套