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科学之友 FriendofScienceAmateurs 2010年10月 做好档案管理工作之我见 莫国珍 (吉林省四平地质工程勘察院，吉林 四平 136000) 摘 要：随着市场经济的不断发展，档案工作在经济社会中的作用和重视程度不断得到 了提升，这对档案管理工作提出了更高的要求。因此，作为档案管理人员， 须提高档 案工作科学管理水平和服务中心工作的能力，逐步实现档案工作规范化、科学化、现代 化，为社会和本单位提供更多有价值的档案信息资源。 关键词：档案管理；爱岗敬业；档案意识；信息网络技术 中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1000—8136(2010)30—0099—02 随着市场经济的不断发展 ，档案工作在经济社会中的作用 档案人员应努力的方向。档案管理工作与办公自动化息息相关， 和重视程度得到了不断提升 ，这对档案管理工作提出了更高的 一 篇文稿不论是从起草、修改、删减、检索和打印，还是登记、 要求。因此 ，作为档案管理人员，必须提高档案工作科学管理 汇集统计等各个环节都离不开办公 自动化，这就要求档案管理 水平和服务中心工作的能力，逐步实现档案工作规范化、科学 人员，必须掌握和运用现代科技手段和先进管理技术 ，以适应 化、现代化，为社会和本单位提供更多有价值的档案信息资源。 现代化档案管理工作的需要。 1 领导重视支持是做好档案管理工作的关键 2．3 档案管理工作要运用信息网络技术 档案是历史的真实记录，记载着丰富的信息 ，汇集着大量 每个单位的每一项工作，领导的关注和支持是关键，只有 的资源，利用计算机等现代科技手段整理档案，可按照文件形 得到领导重视和支持，才能确保这项工作的顺利开展。而档案 成的先后顺序进行排列打印，这样，对于降低文件归档工作量、 工作如何才能得到领导的重视和支持，档案管理人员主要应具 发挥计算机管理优势、减少手工操作以及提高工作效率将起到 备以下几个方面： 重要的作用。 1．1 爱岗敬业，认真做好本职工作 档案人员要热爱档案工作 ，努力学习和钻研业务知识，不 3 提高档案人员业务素质是做好档案管理工作的条件 断提高管理水平 ，要做档案工作的行家里手，干一行爱一行、 随着计算机和信息网络技术在档案工作中的应用和发展， 钻一行，以出色的工作业绩，给领导和同志们留下 良好的印象。 对于档案管理人员的业务知识、科学知识以及管理、操作能力 1．2 勤请示汇报 ，增强领导档案意识 等方面都提出了新的、更高的要求。原有传统的业务知识与工 有些单位的领导对档案工作还不够重视、还缺乏档案意识， 作方法，已不能适应新时期、新形势的需要。因此 ，加强档案 与其他业务工作相比，认为档案工作无关紧要 ，可有可无。由 管理人员继续教育显得尤为重要，要尽快培养一批既能掌握新 此看来，经常向领导请示和汇报档案工作 ，以引起领导的关注 技术 ，又能熟悉档案专业知识的人才。 和支持，是档案管理人员应努力做好的一项工作。 3．1 建立健全继续教育管理制度和激励机制 1．3 树立大局意识，主动服务中心工作 档案工作管理水平需要不断地改善和提升，档案管理人员 档案管理人员要树立大局意识和服务意识，紧紧围绕中心 素质也需要不断地提高，要通过档案专业知识继续教育，促使 工作