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力
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源
管
理
制
度
二○一四年一月
目 录
第一章 总 则 2
第二章 招聘管理 2
第三章 入职管理 4
第四章 培训管理 5
第五章 试用期管理 7
第六章 转正管理 7
第七章 绩效考核管理 8
第八章 员工休息休假管理 12
第九章 薪酬管理 14
第十章 员工异动管理 19
第十一章 员工竞聘 20
第十二章 离职管理 21
第十三章 劳动关系管理 22
第十四章 员工工伤管理 24
第十五章 附则 30
第一章 总 则
第一条 本制度遵照国家有关法律法规,结合公司实际情况,由公司人力资源部制定,适用于公司所有员工。
第二章 招聘管理
第二条 公司各部门员工的招聘活动均由人力资源部统一负责,未经人力资源部门授权进行的招聘活动均视为个人行为,公司不承担被招聘人员在公司的一切费用,同时将追究相关人员的责任。
第三条 招聘原则
(一)遵循“民主、公开、竞争、择优”的原则,不因应聘者的性别、民族、宗教信仰不同而给予不同的考虑,切实做到信息公开、过程公开、结果公开。
(二)公司各部门出现岗位空缺时,对公司内符合招聘职位要求及表现卓越的员工,将优先给予选拔和晋升的机会;其次再考虑面向社会公开招聘。
(三)遵循“举贤不避亲”的原则,不因应聘者的身份和推荐人不同而给予否决。
第四条 招聘计划的拟定
(一)年度招聘计划的拟定
1.各部门根据公司的战略规划和经营目标,结合本部门实际工作和流程需要,于每年1月15日前向人力资源部提交本部门本年度人员需求预测和理由,并附新增岗位的《职位说明书》。
2.人力资源部根据各部门人员需求预测制定公司年度招聘计划,报总经理审批后执行。
(二)临时招聘需求
1.各部门临时用工的,应根据需要提前1个月填写《用工需求申请表》,由人力资源部审核后,报总经理审批,审批通过后下发人力资源部组织招聘。
2.增加新岗位的部门在提交《用工需求申请表》的同时,需制定新增岗位的《职位说明书》一同上报。
第五条 招聘的实施
(一)人力资源部根据各部门招聘需求及公司年度招聘计划,对所需岗位进行岗位需求分析,确定合适的招聘渠道并发布招聘信息。
(二)人力资源部收集应聘信息,并对应聘信息进行归类、筛选,安排符合任职要求的应聘人员进行初试。
(三)初试合格的人由人力资源部推荐用人部门进行复试。
(四)经理级别的岗位人员由公司总经理携面试小组进行复试。
(五)复试合格后的人员,由人力资源部以邮件的形式向其发送《入职通知书》。
(六)人力资源部每月月底需对当月实际招聘情况、人员异动等进行分析,并查找原因,以便下一步招聘工作的顺利开展。
第六条 背景调查
(一)为确保招聘的人员符合岗位要求,人力资源部对通过面试的关键岗位的应聘人员进行背景调查,并填写《员工背景调查表》。
(二)以下几种情况视为背景调查不合格,不予录用:
1.提供虚假身份证或资格证书;
2.工作时间、职位、薪资待遇与背景调查结果不一致,且无法自己证明真实性;
3.被原单位开除或辞退;
4.原单位对被调查人员评价较差,尤其有过经济问题或重大违纪情况的;
5.其他与应聘者所陈述有差异,且应聘者无法证明真实性的情况。
第三章 入职管理
第七条 新进员工到岗时间由公司各部门根据工作安排确定,人力资源部负责及时通知。
第八条 新进员工办理入职手续,需提交以下入职材料:
(一)身份证、学历证书、资格认证证书、荣誉证书等原件及复印件,原件由人力资源部核实后返还本人,复印件由人力资源部留存备案;
(二)与原单位的解除劳动合同证明;
(三)近期免冠一寸照片8张;
(四)健康证原件及复印件(根据岗位需要决定)。
第九条 新进员工入职即由人力资源部为其安排签订劳动合同、保密协议或保密合同及公司规定的其它需要签订的协议或合同。
第十条 未经人力资源部办理入职手续安排上岗者,一经发现,将追究部门负责人的责任,在此期间发生的一切事故及人员工资等相关经济损失,均由部门负责人自行承担。
第十一条 公司员工之间不得建立恋爱关系或夫妻关系,否则按照“就高”原则,职位低的一方必须自动请辞,公司将不予支付其经济补偿金等费用。(此项规定生效之前产生的事实关系除外)
第十二条 入职流程
(一)人力资源部检查新进员工所需提交资料是否齐全,并与其签订劳动合同、保密协议或保密合同。
(二)人力资源部向新进员工发放《员工定岗定薪通知单》,经本人签字、人力资源部签字,总经理签字后备案。
(三)人力资源部将《员工定岗定薪通知单》纸质版移交至总公司财务部,作为新员工薪酬发放的依据。
(四)人力资源部带领新进员工熟悉公司环境。
第四章 培训管理
第十三条 公司各部门员工的培训活动均由人力资源部统一负责,未经人
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