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《计算机在会计中的应用》 肇庆电大 谭夏琦 Tel；2723765 ? （一）?? 问题 1．什么叫做会计电算化？ 2．会计电算化的发展过程分为几个阶 段？各个阶段的内容是什么？ 3．会计电算化的作用是什么？ 4．我国会计电算化的发展趋势是什么？ （二）重点掌握： 一．会计电算化的基本含义是指将电子计算机技术应用到会计业务处理工作中，应用会计软件指挥各种计算机设备替代手工完成或手工很难完成、甚至无法完成的会计工作过程。 二．会计电算化的基本内容： 从会计电算化信息系统的角度看，会计电算化是一个人机相结合的系统。它的基本内容包括：人员、计算机硬件、计算机软件和会计规范。 从会计电算化的发展过程看，会计电算化主要分为两个阶段，即：会计核算电算化、（内容包括：运用会计核算软件设置会计科目、填制会计凭证、登记会计帐簿、进行成本计算、编制会计报表等以实现会计数据处理电算化）会计管理电算化（内容包括：利用会计核算提供的数据和其他经济数据，借助计算机会计管理软件，帮助会计人员合理地筹措资金、运用资金、控制成本费用开支、编制财务计划、辅助管理者进行投资、筹资、生产、销售决策分析等）。 从会计电算化工作的角度看，会计电算化工作的基本内容包括：会计电算化工作的组织和规划、会计电算化信息系统的建立、会计电算化管理制度的建立、会计人员的培训、会计电算化信息系统的管理、计算机审计等。 1．减轻劳动强度，提高工作效率； 2．全面、及时、准确地提供会计信息； 3．提高会计人员素质，促进会计工作规范化； 4．促进会计职能的转变； 5．促进会计理论和技术的发展，推进会计管 理制度的改革； 6．推动企业管理现代化。 四．会计软件产业的发展与会计电算化管理： 1954年美国通用电器公司首次利用电子计算机计算职工薪金，引起了会计数据处理技术的变革，开创了利用计算机进行会计数据处理的新纪元。 1979年长春第一汽车制造厂大规模信息系统的设计与实施，是我国会计电算化发展过程的一个里程碑。 1981年中国人民大学和长春第一汽车制造厂联合召开了“财务、会计、成本应用电子计算机问题讨论会”，第一次提出了“会计电算化”的概念。 1988年我国出现第一批专用软件公司，之后商品化软件发展非常迅速。 1989年12月我国财政部制定了第一个全国性会计电算化管理的规章《会计核算软件管理的几项规定》。 1994年6月和1996年财政部又分别制定了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》和《会计电算化工作规范》等系列文件，使我国会计电算化工作逐渐步入正规并健康发展。 我国会计电算化发展趋势： 1．会计电算化普及程度将有更大提高； 2．会计电算化管理将更加规范； 3．商品化会计软件更加实用；（向多元化、管理 型发展） 4．会计软件的标准更加成熟。 （一）?? 问题： 1．? 什么叫做会计信息系统？ 2．? 会计信息系统发展分为哪三个阶段？ 3．? 会计信息系统的特点和电算化会计 信息系统的优点是什么？ 4．? 电算化会计信息系统与手工会计数 据处理的异同点？ 5．? 电算化会计信息系统的基本功能？？ （二）重点掌握： 一． 会计信息系统基本概念 1．数据：数据是对客观事物属性的描述。它是反映客观事物的性质、形态、结构和特征的符号，数据的形式可以是数字、文字或图形。 2．信息：信息是反映客观世界中各种事物特征和变化的知识，是数据加工的结果，对信息使用者来说，信息是有用的数据。信息具有可靠性、相关性、实效性、完整性、易理解性、可效验性六大特点。 3．会计信息：会计信息特指在会计核算和管理中需要的各项数据，包括资产、负债、生产费用和成本、收入、利润和分配的信息。从使用层次看，会计信息可以分为：财务信息、管理和决策信息。 4．系统：系统是指由一些相互联系、相互作用的元素或子系统，为实现某一目的而组成的具有一定功能的整体。根据其自动化程度可以分为人工系统、自动系统和基于计算机的系统，并都具有独立性、目的性、层次性、运动性和适宜性等五个特点。 5．信息系统：信息系统是以收集、处理和提供信息为目标的系统