中港疏浚HR项目实施案例.docVIP

中港疏浚股份有限公司 K/3HR 项目实施案例 解决方案： K3HR系统+考勤开发 实施方法： Kingdee Way 实施方法 项目开始日期： 2005年7月1日 项目关闭日期： 2006年2月28日 项目主管： 蔡兰海 项目顾问： 毕宁 金蝶软件（中国）有限公司上海分公司 区域k3实施部 2006年11月20日 文档更新记录 日期 完成人 职务 版本 备注 2006-11-18 毕宁 咨询顾问 V1.0 文档审核记录 日期 审核人 职务 备注 2006-11-20 蔡兰海 实施经理 文档去向记录 拷贝份数 接受人 职务 备注 目 录 第1章 项目实施背景介绍 4 1.1 中港疏浚公司介绍 4 1.2 实施模块（K/3HR系统+考勤二次开发） 4 1.3 实施范围 5 1.4 项目背景掌握 5 1.5 实施计划 5 第2章 实施经验 6 2.1 实施中所解决的问题 6 2.1.1 组织架构问题解决 6 2.1.2 船务人员考勤管理问题解决 6 2.1.3 规范流程管理问题的解决 7 2.1.4 沟通体验 8 2.2实施结果 8 项目实施背景介绍 中港疏浚公司介绍 中港疏浚股份有限公司2001年从事沿海港口和航道疏浚工程的骨干企业，主要承担国内沿海港口和航道的大中型疏浚工程和海外疏浚工程的施工业务，拥有国家建设部颁发的港口与航道施工总承包一级资质证书拥有4500立方米以上舱容的大型耙吸挖泥船13艘，总舱容量达90500立方米，在承揽沿海大中型疏浚工程项目中，与国内其它疏浚企业相比，具有成本、设备和管理上的明显优势。近年来公司承接了长江口深水航道基建开挖及维护工程、洋山深水港港区一期陆域形成抛（吹）填工程等国家重点工程，取得了良好的社会效益和企业效益。 20 经理人平台 5 工资管理系统 1 查询报表系统 4 实施范围 中港疏浚人力资源项目应用范围： 对于人事管理、招聘选拔、培训发展、薪酬管理主要是由人力资源部的各业务负责人使用； 对于薪酬管理的工资计算、社保管理、个税交纳等功能由财务部的相关负责人使用； 对于报表查询则公司的高官、以及各部门经理会根据权限不同予以查询； 开发的船员考勤系统则是由各项目组的船舶相关负责人员进行应用，协同人力资源部相关负责人共同实现对于考勤的管理； 另外，人力资源管理系统实现了协同管理，全员互动处理流程部分则是公司的职员、各级经理均可应用。 项目背景掌握 从该项目所属行业来看，河道疏浚行业是我们第一次涉足的，在与客户沟通方面起先我们是信息严重不对等的，客户在对于人员管理方面的需求，对于海员的操作特殊性等管理极具特色，因此项目启动之初我们投入较多精力反复调研沟通，并将结果与客户沟通确认，最后我们确定了双方比较认可的实施方案，才真正启动。中港疏浚应用系统方面，在财务上已经使用的是用友财务，人力资源选择了金蝶K3/HR,客户表示选择金蝶作为信息化合作伙伴，就是相信金蝶能够为其带来更好更适合的人力资源解决方案，为中港疏浚在人力资源管理方面展开更灿烂的一页。客户清楚准确地反映出每一宗案件的所有收款、付款、转帐的资金流向过程。 实施计划 中港疏浚人力资源系统从2005年6月27日开始，整个实施过程大致分为如下几段： 2005年6月27日项目启动； 2005-6-26——2005-7-18进行基础数据准备工作，初始化； 2005-7-18——2005-7-29完成人事管理实施； 2005-7-29——2005-9-5完成报表以及工作流实施； 2005-9-12——2005-10-20完成培训管理模块实施； 2005-10-23——2005-12-12完成绩效管理、招聘管理模块实施； 2005-12-12——2006-1-8系统上线、问题解决； 2006-1-9——2006-2-28考勤系统开发、接口数据开发。 实施经验 实施中所解决的问题 组织架构问题解决 问题： 1、客户人力资源管理的部门与薪资成本核算中的部门，设置不同，从而导致人力资源进行人员异动中的部门维护，财务部需要再次进行相关的调整，同时还要考虑财务核算的费用归集，比较烦琐； 2、客户的组织设置比较庞大，除了总部管理人员的职能制组织架构，另外，对于船舶的组织架构管理采用的是事业部制的方式，同时还有书记等双层管理线，组织机构复杂，期望在系统里将汇报层级更清楚，组织设置更加明确。 解决方法： 通过与项目负责人沟通了解客户的组织架构，请客户项目经理拿出书面确定的架构图送交客户高层签字确认，建议