做好高校院（系）办公室主任工作——积极推动高校和谐发展.pdfVIP

科技信息 。高校讲坛 。 SCIENCETECHNOLOGYINFORMATION 2010年 第 31期 做好高校院(系)办公室主任工作 积极推动高校和谐发展 李雪萍 (陕西理工学院 陕西 汉 中 723003) 摘【 要】本文结合作者的工作实践，浅谈 了高校各院系办公室主任如何发挥 自己的主观能动作用，积极推动高校和谐发展，为培养和造就 新世 纪高素质人才而努 力工作。 【关键词 】办公室主任工作 ；推动 ；高校和谐发展 1 办公室工作的发展及其 内涵 平时多看书、多积累 、多练笔 ，只要不懈努力 ．一定能提高。 2．3 正确领会上级精神 ．做好组织协调工作 办公室工作 的历史可追溯 到上古时期 ，经历 了产生 、发展 和成熟 办公室主任应当具备管理能力 、独立处理和解决 问题 的才能。办 的过程 ，发展 到今天 ，已逐 步趋 向正规 化、规范化。长期以来 ，人们认为 公室作为综合管理部 门，本身就具有协调的职能，有 问题领导往往 办公室 的工作 只是收发文件材料 、迎来送往 、电报 电话 、杂七杂八的事 授权办公室主任去进行协调 ，在一个单位中，部 门之间、上下之间产生 务 ，似乎无规律可循 ，办公室人员也是 “一年忙到头 ．说不上一 、二 、 的各种矛盾 ，往往需要办公室出面协调。因此 ，组织协调能力是办公室 三 ”，似乎无科学而言。究其原因：在于办公室管理工作往往被忽视 ，办 主任必备的才能 。它的先决条件集 中表现在三个方面：其一是办公室 公室工作人员本身对 自己的工作也缺 乏足够的认识 ．这不仅影响了办 主任必须与各部门、．下左右保持 良好 的关系 ，得到大家 的信任 ，办事 公室 的工作效率 和作用 的发挥 ．而且也脱 离了实现科学化管理的时代 公正 ，讲究方法 ，坚持原则 ，这是做好组织协调工作 的前提；其二是能 要求 。 从错综复杂 的矛盾 中理出头绪 ，分清是非 ，识别真伪 ，抓住要害 ，提 出 何谓 办公室 ，在 不同地 区不 同单位组织 不尽一致 ，但其职 能和性 正确解决的办法；其三是处理问题干净利索 ，不拖泥带水 ．果敢而不武 质都 大致相 同。各级党政 机关 、社会 团体 和企业单位 的办公室以及高 断 ，既照顾 到方方面面 ，又不放弃原则性。 等学校党政 办公室 、各 院系办公室都 是直接为本单位领导工作 服务 的 作为领导 的参谋 、助手 ，虽然存在着一定 的被动性 ．但是 ，经常的 综合办事机构 ，是沟通上下左右、联系四面八方的枢纽和桥梁 ，是领导 工作是决策 的贯彻实施 、反馈 、监督等 ，有时领导授权可代行领导职 的参谋和助手。做好办公室主任工作 ，有利于加强院系工作建设 ，从而 权。只要办公室主任出面可以解决的问题 ，就不上交 ，以免分散领导的 推进高校和谐