威达西服(服装)公司人事管理信息系统分析报告48页.docVIP

宁波威达西服有限公司人事管理信息系统 目 录 第1章　系统概述 3 1.1系统特点 4 1.2　系统目标 4 1.3　系统结构 5 第 2 章 系统功能概述 6 2.1　系统总体功能结构 6 2.2　系统主要功能概述 6 2.2.1 主要的功能模块 7 第 3 章 威达西服有限公司人事管理信息系统系统分析 10 3.1　威达西服有限公司人事管理子系统块数据流程图 10 3.1.1　威达西服有限公司人事管理子系统的0层DFD 10 3.1.2　威达西服有限公司人事管理子系统的1层(P1)DFD 12 3.2数据字典 17 3.2.1　数据项（数据元素） 17 3.2.2　数据存储 24 3.2.3　威达西服有限公司人事管理子系统0层模块数据字典 27 3.2.4　威达西服有限公司人事管理系统1层模块数据字典 29 3.2.5　威达西服有限公司人事管理系统2层模块数据字典 30 3.2.6　威达西服有限公司人事管理系统3层模块数据字典 35 第1章　系统概述 人事管理系统是企业管理系统中不可缺少的重要组成部分,它的内容对于企业的决策者和管理者来说都至关重要,所以人事档案管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案，这种管理方式存在着许多缺点,如:效率低、保密性差,另外时间一长,将产生大量的文件何数据,这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟,其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。作为计算机应用的一部分,使用计算机对人事档案信息进行管理,具有着手工管理所无法比拟的优点.例如:检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高人事档案管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。因此，开发这样一套管理软件成为很有必要的事情。人事管理系统，属于ERP的一个部分。它单指汇集成功企业先进的人力资源管理理念、人力资源管理实践、人力资源信息化系统建设的经验，以信息技术实现对企业人力资源信息的高度集成化管理，为中国企业使用的人力资源管理解决方案。核心价值在于将人力资源工作者从繁重的日常琐碎事务中解放出来，将更多地精力用于企业的人力资源职能管理和管理决策，保持企业的持续高效运营。 集中记录、监测和分析所有劳动力的技能和资格，提供决策分析。提高企业整体的科技含量与管理效率，加快企业的信息化建设。具有下特征： 把人事部门从繁杂的考勤统计工作中解放出来，提高工作效率，节约人力成本。 规范企业人力资源的流程。大量的人力资源部门工作流程通过系统设置，完全按照管理人员的思路，由电脑系统公平公正的处理日常事务，从而保证人力资源管理的流程控制。 系统提供详尽资料，可随时按任意条件查询。 给管理者提供了功能强大的各种报表，涵盖人力资源管理所需要的所有数据报表。 部门的设置是根据不同公司的不同部门机构添加进去的。 系统目标 将信息管理系统与企业自动化设备想结合，则是当今社会现代企业的发展趋势。通过这样的管理方式，企业的管理人员、技术人员、统计人员等各部门员工就能从大量烦琐的资料和数据中解脱出来，只需对自己需要的数据和内容进行必须的处理，而不用对每个环节都了如指掌。这在一定程度上能够节省人力物力，同时也大大加强了对数据处理的及时性和准确性。 本次的开发内容——人事管理系统就是信息管理与现代化办公设备相结合的例子。开发本系统希望使人事管理人员可以从年复一年的输入、计算、统计等工作中解脱出来，由于人事方面的数据众多，输入、统计极为不便，输入量大，计算量大。这些工作都以人力来完成将费时费力，而且容易出现错误和疏漏。本系统一次录入信息后，就可以反复多次在不同的信息库中使用。所有输入的信息都将按所属部门、专业、考勤日期、工资日期等详细分类，使客户可以根据需要进行管理操作。 因此，该管理系统的目的就是利用计算机对复杂烦琐的数据进行存储和处理，并利用计算机与现代化办公设备的连接实时刷新数据，从而提高企业的工作效率。 系统管理用户可以对进行设立和撤销操作，建立无限层级的树形部门结构。管对职务和岗位进行设计和撤销对岗位编制进行管理可以为职务及岗位建立说明书。可以实时统计通过各部门及岗位编制人数统计表，可以随时了解企业编制情况用户建立精确的岗位及员工能力素质模型为人力资源各项工作提供量化依据。如图 图1-1 第 2 章 系统功能概述 2.1　系统总体功能对于企业的人事管理，员工的资料管理，人事变更，职务管理以及权限设置都是人事管理系统中不可或缺的一部分，这四个部分紧密相联。员工的基本资料通过资料管理先是形成一定的基础档案，在人事变更和职务变更以及权限的设置中都有