房地产档案管理信息化的探讨.pdfVIP

南方论刊 ·2011年增刊第2期 实际工作研宄 房地产档案管理信息化的探讨 徐瑞明 (高州市房地产管理局 广东高州 525200) 房地产档案是各级房地产行 案的管理，在档案管理活动 中全 用科学发展观统领房地产档案信 政管理部门在开展公房、私房、 面应用现代信息技术，对档案信 息化建设工作 ，立足全局和长 产权登记和管理过程 中，经过收 息资源进行处置、管理和为社会 远，制定档案信息化建设的实施 集、管理、鉴定，按照一定的程 提供服务，提高档案管理和利用 方案，要明确工作重点，把握轻 序和手续形成 的反映房地产权属 的现代化水平。 重缓急，对于那些事关档案信息 关系和状况的有保存价值 的文字 2．推进档案管理信息化的对策 化建设的基础性、全局性、社会 材料 、计算材料、图纸、照片、 2．1提高对档案管理信息化 需求大、社会或经济效益 明显、 影片、录像带、录音带、磁介质 建设的认识 。要建立完善的档案 富民惠民的档案文件资源库、档 磁盘等各种载体 内容 的文字材 信息化管理，首先要充分认识加 案网络管理、已公开现行文件中 料，是房地产产权历史及现状 的 快房地产档案管理信息化建设的 心、档案数字化等业务系统，要 真实历史记录。房地产档案管理 重要意义 。科学技术 的不断发 集中人力、物力、财力，加快建 重要使命就是开发和利用档案信 展，档案内容 的多样化、档案载 设步伐。二是要坚持以需求为导 息资源 ，不断创新档案服务机 体发生了很大的变化 ，计算机 、 向，以应用促发展的原则。房地 制 ，提高房地产档案管理 的社会 多媒体、光盘以及缩微技术等 的 产档案信息化建设 目的和生命力 效能，主动地为经济建设 、民生 广泛应用，使传统的管理模式和 在于应用 。房地产档案信息化建 建设服务。 管理手段 已不适应时代 的变革 ， 设必须着眼于服务中心 、服务大 1．房地产档案管理 的现状迫 我们应认识到，以计算机及档案 局，结合人民群众 日益增长 的档 切要求推进档案管理信息化 管理软件等管理应用为主 ，利用 案文件需求，以利用促开发，让 随着城市人 口的逐步增多和 计算机、缩微机、扫描仪甚至互 社会各界和广大群众感受到 电子 建筑量的不断加大 ，与之相对应 联网等对档案进行检索、存储和 政务、档案信息化建设的便捷与 的房地产档案也随之增 多，为办 管理 ，是档案管理手段发展的必 实惠 。三是要坚持防管结合 ，保 理房地产交易、继承、抵押、查 然趋势。房地产档案信息化是现 障安全的原则 。必须高度重视档 封、评估等正常业务而利用档案 代社会进步发展的客观要求，房 案文件信息的安全保障工作，正 的也就随之不断增多。但是，不 地产档案作为社会信息业的组成 确处理加快档案资源开发利用与 少地方房地产档案管理停留于过 部分也必须朝着现代化 的方向发 安全保密的关系；正确处理政务 去的笔写手抄时代，而且靠传统 展 ，否则就不能适应社会发展的 信息公开与保密、开发利用与规 的手工方式管理档案，核档立卷 要求。运用现代信息处理技术手 范管理的关系。四是要坚持整合 时间长、查档耗时费力、工作效 段来开发房地产档案信息资源， 资源，创新机制的原则。房地产 率低，新发生的档案不能及时核 必将极大地提高档案资源的开发 档案信息化建设要 以体制创新和 档立卷，造成积压，影响利用。 能力和利用效率，使房地产档案 机Ng,J新为动力，以政务信息资 档案管理虽然勉强能满足查档、 管理的各个方面发生深刻变化， 源开发利用为先导，充分发挥公 利用的需要但随着数量的增加， 促进房地产档案管理整体水平明 益性信息服务的作用 ，提高信息 查档 的查全率、查准率下降，查 显提高。 资源的社会效益和经济效益。 档已开始成为产权管理的瓶颈 。 2．2推进档案管理信息化建 2．3建设房地产档案数据 因此 ，房地产档案管理工作者更 设必须坚