金蝶BOS系统在我社ERP中的应用.pdfVIP

金蝶BOS系统在 我社ERP中的应用 --借款/报销系统订制 外语教学与研究出版社 信息中心主任陈友 2006-08-25 外研社状况 是一个外语专业出版社 目前共有部门三十多个，员工约1300多人 有8个独立的帐户，财务集中管理 年营业额约12亿 IT设备约800台，从事IT相关工作人员约15人 业务全部使用MIS系统管理，并与财务有良好的 接口 需求分析(一) 我社是一个还在快速发展的出版社，企业架 构、业务以及流程每年都有可能变化，需要 一个灵活的IT系统支持 上马金蝶财务系统，并在全社范围内进行预 算管理 要在全社范围内实现借支报销等现金流的实 时管理，并与预算管理系统实时关联 需求分析(一) 保持原有借支报销单据的格式基本不变， 最好输入界面都与原单据相似，以缩短操 作人员熟悉系统的时间，同时为成功实施 打下良好基础 需求分析(二) 上马金蝶人力资源管理系统后，由于人力 资源管理系统中的部门架构与财务的核算 部门设置有所区别，因此需要在人力资源 系统中输出合乎财务做帐需要的各种报表 工资、税、保险等 系统选型 了解了目前市场上的几个财务系统 经过与金蝶公司有关人员的多次演示交 流，了解到通过K3系统中的BOS系统，完 全能够实现我社提出的以上两个需求 金蝶BOS特点 遵循面向服务的架构体系，是一个面向业务的可 视化开发平台 是一个金蝶ERP和第三方应用集成的技术平台 有效解决用户需求个性化问题 大大减少ERP实施过程中二次开发的代码编写 量，缩短了实施的时间 满足企业发展与变化的应用需要 …… 我社个性化需求解决情况(一) 利用BOS进行了二次开发，解决了借款/报销的问 题 实现了借款人自己在机器上用K3填写借款单，并 且借款金额受控于预算管理系统 实现了报销人自己在机器上用K3填写报销单，报 销单与借款单关联，并且报销金额受控于预算管 理系统 全部借款/报销单据自动生成财务凭证 我社个性化需求解决情况(二) 利用BOS中的直接SQL报表，快速满足了 从人力资源管理系统到财务管理系统的报 表输出 报表数据不但可以打印，还可以导出进行 深度加工 报销系统应用状况、应用效果 全社范围内推广 操作简单，方便 大大提高了财务部门对借支费用的控制力 度 大大减少了财务部门凭证的录入量，提高 了数据的准确性 保证了预算管理的有效执行 应用体会 因为是基于微软的VB ，所以容易入门，用 户容易上手 控件丰富，开发速度快 开发出来的系统与ERP结合性比较强 基本满足了我社目前的需要 谢谢!