企业组织结构重建中工作说明书的编制——以某集团公司全资子公司A为例.pdfVIP

第 30卷第2期 晋 中 学 院 学 报 V01．30 No．2 2013年 4月 Journal of Jinzhong Univemi~ Apr． 2013 企业组织结构重建中工作说明书的编制 以某集团公司全资子公司A为例 刘剑锋 (晋 中学院公共管理学院，山西晋中030600) 摘 要 ：企业组织结构重建背景下，众多企业在编制工作说 明书时存在着不少的问题 。企 ~ 3k_T．-作说 明书编写应 当首先做好编制前 的准Or-作 ，确 定组织结构与业务流程 ，编制部 门职 能 说 明书 ；然后 收集 岗位信 息 ，拟 定工作说 明书初稿 ；最后对工作说 明书初稿进 行 审查与修订 。 关键词 ：工作说 明书 ；组织结构重建 ；工作分析 中图分类号 ：F552 文献标志码 ：A 文章编号 ：1673—1808(2013)02-0042-03 在激烈的市场竞争中，许多大型企业需要转变 从而施行更有效的管理，避免责任推诿、相互扯 管理方式，重建组织结构，优化业务流程，以实 皮、效率低下。其次，编制工作说明书是一切人力资 现组织结构集约化、扁平化管理。在组织结构重建 源管理工作的基础，可以为企业组织结构重建之后 背景下，对公司原有岗位设置及其每个岗位的职责 有效开展招聘、培训和员工能力提升等工作提供依 进行科学梳理，编制工作说明书成为当务之急。本 据 。同时工作说明书将为职位价值评估、构建 文将以某集团公司下设全资子公司A为例，探析企 全员绩效管理体系和提炼员工关键业绩指标提供 业组织结构重建中，如何高质量地完成工作说明书 便利。 的编制。 二、编制工作说明书中的问题分析 一 、 编制工作说明书在企业组织结构重建中的 (一)编制工作说明书的准备工作不足 作用 “准备工作做失败了，那便准备着失败。”很多 (一)工作说明书的内涵 企业在编制工作说明书前的准备工作不充分，导致 工作说明书也叫岗位说明书或职位说明书，是 后续工作无效率、无效果。一是没有做好编制工作 用书面形式表达工作分析的结果，对组织中的职位 说明书的宣传动员工作。编制工作说明书前的宣传 工作和任职资格信息进行收集和分析，并对职位的 动员不到位，公司员工没有认识到工作说明书的重 职责、权利、隶属关系、工作条件、任职资格等作出 要性，在工作分析过程中敷衍了事，做表面文章，走 书面规定。[1368 形式。二是编制工作说明书通常被认为是人力资源 (二)编制工作说明书在企业组织结构重建中 管理部门的事情，其他部门配合不力。三是没有事 的重要作用 先确定工作说明书的模板，参与工作分析的人员写 企业组织结构重建必然带来业务流程和人员 出各种不同的版本 ，给最后形成工作说明书初稿带 配置的巨大变化。重新编制工作说明书是适应企业 来很多不必要的麻烦。即使是事先确定的模板，但 改革需要的重要工作。首先，重新编制工作说明书 模板却套用其他公司的格式，并没有考虑本公司实 有助于各级管理者更好地了解组织结构变化后员 际情况。四是缺乏对参与编写工作说明书的员工培 工应当承担的